FinELib ja Fronties solmivat uuden sopimuksen

843.2022

Sopimukseen osallistuvat organisaatiot saavat 10 % alennuksen Frontiersin kirjoittajamaksuista, mahdollisuuden valita eri maksuvaihtoehdoista sekä muita etuja.

FinELib ja Frontiers ovat julkistaneet kolmivuotisen (2002-2024) avoimen julkaisemisen sopimuksen. Sopimusta on pohjustettu FinELibin Full OA -projektissa ja se on ensimmäisen FinELibin ja täysin avoimen (fully OA) lehtikustantajan välillä solmittu sopimus.

Alennuksen saavat kaikki tilaajaorganisaatioihin affilioituneet vastuukirjoittajat, joskin kirjastot valitsevat omien kriteeriensä mukaisesti ne artikkelit, joiden kirjoittajamaksut voidaan maksaa. Muita sopimusetuuksia ovat mm. Frontiersin kirjoittajamaksujen maksimihintojen "jäädyttäminen" sekä julkaisukustannusten seurantaa helpottava raportointi.

Frontiersin lehdistötiedote

Sopimukseen osallistuvat organisaatiot:

  • Aalto-yliopisto
  • Lapin yliopisto
  • Maanpuolustuskorkeakoulu
  • Tampereen yliopisto
  • Åbo Akademi
  • Laurea-ammattikorkeakoulu
  • Tampereen ammattikorkeakoulu
  • Luonnonvarakeskus
  • VTT Teknologian tutkimuskeskus

FinELib strikes open access deal with Frontiers

8.4.2021

The agreement allows participating institutions to benefit from a 10% national discount, streamlined submission and payment workflows, and other benefits.

FinELib and Frontiers have announced a new three-year (2022-2024) open access agreement. The agreement is the FinELib's first with a fully open access publisher and allows participating institutions to choose from three invoicing schemes (invoiced individually, monthly, or prepayment).

While making it easier for authors to publish their work open access, the agreement also allows institutions to remain in full control as each APC will be verified before being paid. Further benefits include frozen maximum APCs for the duration of the agreement and improved transparency of OA expenditure through detailed reports.

Read Frontiers' press release here.

Participating institutions:

  • Aalto University
  • University of Lapland
  • National Defence University (incl. the military schools)
  • Tampere University including Tampere University Hospital
  • Abo Akademi University
  • Laurea University of Applied Sciences
  • Tampere University of Applied Sciences
  • Natural Resources Institute Finland
  • VTT Technical Research Centre of Finland

Frontiers

Open Access Publishing in Frontiers' Journals

The FinELib’s agreement with Frontiers allows participating institutions to benefit from a discount of 10 % on Frontiers’ publication fees (Article Processing Charges, APCs).

The discount applies to APCs paid by participating institutions (i.e. it doesn’t apply to APCs paid individually by authors). All articles will be published under the CC BY licence.

Am I eligible?

You are eligible if you meet the criteria below:

  • You are affiliated with one of the participating Finnish institutions

  • You are the corresponding author of the article

  • Your article is peer-reviewed (Frontiers categories A, B, C)

  • Your article has been submitted or accepted for publication during 1.4.2022–31.12.2024 (agreement period may vary from organization to organization)

  • The journal you are publishing in is included in the agreement.
    List of eligible titles (xls)

  • The APC for your article is paid by your organization (e.g. library, department). Please note that requirements and eligibility for APC funding differ from institution to institution.

Need support? Not sure of your eligibility? Email your local library.

Is my journal compliant with Plan S?

Use the Journal Checker Tool to see if your preferred journal is compliant with Plan S and with the Academy of Finland's OA policy.

I am eligible, what do I need to do?

Frontiers will identify your eligibility:

  • Based on your invoice selection (Choose Payer → Click "Frontiers institutional members" → Start typing the name of your organization and select the correct one from the list.)

  • Based on your affiliation details (corresponding author's first affiliation)

  • Based on your email domain (official domain of your institution)

If one or more of these criteria can be matched, a funding request will be forwarded to your institution for approval.

Please note that if your funding request is not approved, Frontiers will invoice the corresponding author and no discount will be applied.

FAQ

Frontiers

Avoin julkaiseminen Frontiersin lehdissä

FinELib-konsortion ja Frontiersin solmima sopimus mahdollistaa 10 % alennuksen Frontiersin kirjoittajamaksuista (article processing charge, APC).

Alennuksen saaminen edellyttää, että sopimuksessa mukana oleva organisaatio maksaa kirjoittajamaksun. Kaikki artikkelit julkaistaan CC BY -lisenssillä.

Onko artikkelini oikeutettu alennukseen?

Kyllä, jos seuraavat vaatimukset täyttyvät:

  • Organisaatiosi on mukana FinELib-sopimuksessa: Frontiers-tilaajat

  • Olet artikkelisi vastaava kirjoittaja (corresponding author)

  • Artikkelisi on jätetty arvioitavaksi tai hyväksytty julkaistavaksi 1.4.2022–31.12.2024 välisenä aikana (sopimuskausi voi vaihdella organisaatioittain)

  • Artikkelisi on vertaisarvioitu (Frontiersin kategoriat A, B, C)

  • Lehti, jossa julkaiset, sisältyy sopimukseen: Frontiers title list (xls)

  • Organisaatiosi (kirjasto, laitos tms.) maksaa kirjoittajamaksun puolestasi.

Huomioithan, että kirjoittajamaksujen rahoitusehdot vaihtelevat organisaatioittain esim. lehdelle asetettujen vaatimusten (Jufo-taso jne.) suhteen.

Mikäli organisaatiosi ei maksa kirjoittajamaksua, Frontiers lähettää laskun vastuukirjoittajalle eikä alennusta myönnetä.

Epäselvissä tapauksissa ota yhteyttä oman organisaatiosi kirjastoon tai tietopalveluun.

Onko valitsemani lehti Plan S -yhteensopiva?

Journal Checker Toolin avulla voit tarkistaa, täyttääkö valitsemasi lehti cOAlitionS:n ja Suomen Akatemian rahoitusehdot.

Ohjeet vastaavalle kirjoittajalle

Frontiers tunnistaa alennukseen oikeutetut tutkijat:

  • kustantajan järjestelmässä tehdyn valinnan perusteella (Choose Payer → Valitse Frontiers institutional members → Valitse organisaatiosi listalta)

  • sähköpostiosoitteen perusteella (organisaation sähköpostiosoite)

  • vastuukirjoittajan ensisijaisen affiliaation perusteella

Mikäli yksi tai useampi yllä mainituista perusteista täyttyy, organisaatiosi saa pyynnön joko hyväksyä tai hylätä kirjoittajamaksun.

Mikäli organisaatiosi hylkää pyynnön, laskuttaa Frontiers vastuukirjoittajaa eikä alennusta myönnetä.

Usein kysytyt kysymykset

Tukea OA-infrastruktuureille - FinELib ja arXiv solmivat uuden sopimuksen

16.3.2022

FinELib ja arXiv ovat solmineet kolmivuotisen (20222024) sopimuksen, jonka myötä kuusi uutta suomalaista yliopistoa sitoutuu rahoittamaan arXivia.

Preprint-arkistona ja julkaisualustana toimiva arXiv on yksi SCOSS:in (The Global Sustainability Coalition for Open Science Services) kolmannelle rahoituskierrokselle valituista OA-infrastruktuureista.

Cornellin yliopiston ylläpitämästä, 1991 perustetusta palvelusta löytyy nykyisellään jo yli kaksi miljoonaa tieteellistä artikkelia. Vuosien saatossa arXivista on muodostunut liki korvaamaton resurssi etenkin matematiikkaa ja sen lähitieteitä edustaville tutkijoile.

Tukiohjelmaan FinELibin kautta liittyneet organisaatiot:

  • Itä-Suomen yliopisto
  • Jyväskylän yliopisto
  • Tampereen ammattikorkeakoulu
  • Tampereen yliopisto
  • Turun yliopisto
  • Åbo Akademi

Lue lisää SCOSSin sivuilta: Current Funding Calls

FinELib pledges to support arXiv

16.3.2022

FinELib and arXiv have signed a three-year (20222024) agreement through which six new Finnish universities have committed to funding arXiv, currently promoted by SCOSS (The Global Sustainability Coalition for Open Science Services) in its third funding cycle.

arXiv is a curated open platform and open access archive that currently hosts over 2 million scholarly articles.

Maintained by Cornell Tech and founded three decades ago, arXiv covers eight major subject areas including physics, mathematics, computer science, quantitative biology, quantitative finance, statistics, electrical engineering and systems science, and economics.

The agreement is a testimony to the importance of arXiv to the Finnish and global scientific community.

Participating Institutions:

  • Abo Akademi University
  • Tampere University
  • Tampere University of Applied Sciences
  • University of Eastern Finland
  • University of Jyväskylä
  • University of Turku

Avoin julkaiseminen mukaan Cell Press -sopimukseen

22.2.2022

FinELib ja Elsevier ovat solmineet Cell Pressin lehtiä koskevan Read and Publish -sopimuksen vuosille 2022–2024.

Uuden sopimuksen myötä tutkijat voivat julkaista artikkeleitaan avoimena ilman erillistä maksua noin 40:ssä Cell Pressin lääke- ja luonnontieteen alan hybridilehdessä.

Sopimuksessa on mukana 10 FinELib-organisaatiota, joiden tutkijat julkaisevat vuosittain yhteensä noin 30 artikkelia Cell Pressin hybridilehdissä.

Julkaisuoikeuden lisäksi sopimus tarjoaa tutkijoille ja opiskelijoille pääsyn organisaatioiden tilaamiin Cell Pressin lehtiin.

Ohjeet artikkelin julkaisemiseen avoimena Cell Press -lehdissä

Cell Press -sopimus 2022–2024

Cell Press agreement enables open access publishing

22.2.2022

FinELib and Elsevier have signed a Read and Publish agreement for Cell Press journals for the term 2022–2024.

With the new agreement, researchers affiliated with the participating organisations can publish their articles open access without extra costs in about 40 Cell Press hybrid journals in the field of medical and natural sciences.

The agreement covers 10 FinELib member organisations, who yearly have published about 30 articles in total in Cell Press hybrid journals.

In addition, the agreement allows researchers and students to access Cell Press journals subscribed by the organisations.

More information on how to publish open access in Cell Press journals

The license agreement 2022-2024

 Elsevier

Open Access Publishing in Cell Press journals

Under FinELib consortium’s agreement with Elsevier, corresponding authors can publish their articles open access without article processing charge (APC)  in Cell Press hybrid journals eligible for the agreement.

There is a limited number of free open access articles available per year.

Am I eligible?

You are eligible if you meet the criteria below:

  • You are the corresponding author of the article who is to communicate with Elsevier through the peer review process

  • You are affiliated with one of the participating institutions: FinELib institutions

  • Your article has been accepted for publication in one of the Cell Press hybrid journals: Cell Press Title List (xls) NB! Alterations to the list are possible during the agreement period.

  • The acceptance date of your article is between Jan 1, 2022 and Dec 31, 2024

  • Your article has been peer-reviewed. Peer-review article types include:

      • full length journal articles
      • review articles
      • short communications
      • case reports
      • short reviews (surveys)
      • original software publications
      • data articles
      • micro-articles
      • protocols
      • replication studies
      • videos.

Is my journal compliant with Plan S?

Use the Journal Checker Tool to see if your preferred journal is compliant with Plan S and with the Academy of Finland's OA policy.

I am eligible, what do I need to do?

Once your article is accepted, you will receive an e-mail from Elsevier asking you to fill in the Rigths and Access form.

Filling in the Rigths and Access form

  1. Corresponding Author's organization: Start typing the name of your organisation and select the correct one from the list offered by the system. Affiliation details will be used to identify the authors and match them to the FinELib agreement. If you do not find your organisation's name, please contact your library/information service for more information.

  2. If relevant in the case of your article, fill in the co-author and funder details.

  3. Based on your affiliation details you will be presented your publishing options. If your affiliation has been identified and matched to the FinELib agreement, the gold open access option is preselected and you can see that the article publishing charge has been credited.

  4. Select the CC license. We recommend that your choose CC BY which is required by many funders.

  5. Proceed to the confirmation page and complete the request.

After you have completed the request it will be forwarded to your institution for approval. Once your institute has verified your eligibility, you will receive a confirmation and your article will be made freely available online.

In the event that your request to publish open access is not approved (i.e. if you are not eligible) or the maximum number of free open access articles has been reached you will have the option to pay the APC yourself.

If you need further information or help with open access publishing process, please contact your library/information service.

Instructions to authors can also be found on Elsevier web pages.

 Elsevier

Artikkelin julkaiseminen avoimena Cell Press -lehdissä

FinELibin ja Elsevierin sopimuksen perusteella vastaavat kirjoittajat voivat julkaista avoimia artikkeleita ilman kirjoittajamaksua (APC-maksu, article processing charge) sopimuksen piiriin kuuluvissa Elsevierin Cell Press -lehdissä.

Avoimia artikkeleita on sopimuskauden 2022–2024 aikana käytettävissä rajallinen määrä per vuosi.

Olenko oikeutettu maksuttomaan avoimeen julkaisemiseen?

Olet oikeutettu julkaisemaan artikkelisi avoimena maksutta, jos:

  • olet artikkelisi vastaava kirjoittaja (corresponding author) ja olet yhteydessä Elsevieriin vertaisarviointiprosessin aikana

  • organisaatiosi on mukana FinELib-sopimuksessa: Cell Press -tilaajat

  • artikkelisi on hyväksytty julkaistavaksi sopimuksen piiriin kuuluvassa Cell Press -lehdessä (xls) (lehtilistaan voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana)

  • artikkelisi hyväksymispäivämäärä (acceptance date) on ajalla 1.1.2022–31.12.2024

  • artikkelisi on vertaisarvioitu, artikkelityypit:

      • full length journal articles
      • review articles
      • short communications
      • case reports
      • short reviews (surveys)
      • original software publications
      • data articles
      • micro-articles
      • protocols
      • replication studies
      • videos

Onko valitsemani lehti Plan S -yhteensopiva?

Journal Checker Toolin avulla voit tarkistaa, täyttääkö valitsemasi lehti cOAlitionS:n ja Suomen Akatemian rahoitusehdot.

Näin saat edun käyttöösi

Kun artikkeli, jossa olet vastaavana kirjoittana (corresponding author) on hyväksytty, saat Elsevieriltä sähköpostin, jossa sinua pyydetään täyttämään Rights and Access form.

Elsevierin Rights and Access -lomakkeen täyttäminen

  1. Kohdassa Corresponding Author's Organization: kirjoita organisaatiosi nimi (englanniksi) ja valitse järjestelmän tarjoamista vaihtoehdoista oikea. Järjestelmä tunnistaa affiliaatiotietojesi perusteella, oletko oikeutettu avoimeen julkaisemiseen FinELib-sopimuksella.

    Jos et löydä organisaatiosi nimeä, ota yhteyttä kirjastoosi tai tietopalveluusi, jotta saat apua asian selvittämisessä.

  2. Täytä tarvittaessa muiden kirjoittajien tiedot (co-authors) ja tutkimuksen rahoittajan tiedot (funder details).

  3. Järjestelmä tarjoaa sinulle julkaisuvaihtoehdot antamiesi affiliaatiotietojen perusteella. Jos organisaatiosi on mukana FinELib-sopimuksessa, oletusvalintana on gold open access -julkaiseminen ja lomakkeella näkyy, että APC-maksusi on hyvitetty.

  4. Valitse CC-lisenssi. Suosittelemme valitsemaan CC BY:n, jota useat rahoittajat edellyttävät.

  5. Täytä lomake loppuun.

Lomakkeen täyttämisen jälkeen Elsevier välittää pyyntösi verifioitavaksi organisaatiollesi. Kun organisaatiosi kirjasto tai tietopalvelu on verifioinut pyyntösi, saat vahvistuksen ja Elsevier julkaisee artikkelisi avoimena.

Jos pyyntöäsi ei ole hyväksytty tai kaikki maksuttomat avoimet artikkelit on jo käytetty, tulee sinun kattaa avoimen julkaisemisen kustannukset itse.

Lisätietoja ja apua saat oman organisaatiosi kirjastosta tai tietopalvelusta, tai Elsevierin verkkosivuilta.