APC-projektin loppuraportti julkaistu!

26.2.2021

Miten FinELibin jäsenorganisaatiot ovat järjestäneet APC-maksuseurantansa? Ja miten kirjoittajamaksujen seurantaa tulisi kehittää, jotta Tutkimusjulkaisujen avoimen saatavuuden linjauksessakin mainitut tavoitteet kirjoittajamaksujen läpinäkyvyydestä muuttuisivat todellisuudeksi?

Näihin ja moniin muihin kysymyksiin tarjotaan vastauksia FinELibin APC-projektin (2019-2020) loppuraportissa, jonka johtopäätökset ja suositukset kokosimme alle:

OKM:n rahoittaman APC-projektin tavoitteena oli kehittää kirjoittajamaksujen (APC, Article Processing Charge) seurantaa ja raportointia yhdessä konsortion jäsenorganisaatioiden ja sidosryhmien kanssa. Projektin pilottiin osallistui kuusi organisaatiota: Hanken Svenska Handelshögskolan, Itä-Suomen yliopisto, Jyväskylän yliopisto, Laurea-ammattikorkeakoulu, Luonnonvarakeskus ja Turun yliopisto.

APC-projektin loppuraportti: Kirjoittajamaksut ja niiden seuranta: havaintoja ja kehitysehdotuksia

Lisätietoja projektista myös Kansalliskirjaston Tietolinja-lehden artikkelissa: APC-maksut tulivat, nyt etsitään avoimen julkaisemisen hintalappua

Lehti- ja konferenssiartikkeleiden avoimen saatavuuden osalinjaus

Lisätietoja: timo.vilen@helsinki.fi

Final report of the FinELib's APC-project out now!

26.2.2021

The report is the result of a project undertaken by the FinELib consortium in 2019–2020 to explore the motivations and challenges associated with the monitoring of APC (Article Processing Charge) expenditure among its member organisations.

The report is in Finnish but contains an Executive Summary in English which summarises the key conclusions of the project while also highlighting some of the actions Finnish institutions and stakeholders are urged to take to further promote the monitoring of APCs.

The report (Kirjoittajamaksut ja niiden seuranta: havaintoja ja kehitysehdotuksia) can be accessed here.

For more information, please contact: timo.vilen@helsinki.fi

Follow us on Twitter @FinELibpalvelu

Oxford University Press

Open Access Publishing in OUP's Journals

FinELib’s agreement with OUP allows authors from participating institutions to publish Open Access in OUP’s hybrid journals at no additional charge. The costs of OA publishing are covered by the agreement and paid for from Library budgets.

Am I eligible?

You are eligible if you meet the criteria below:

  • You are affiliated with one of the participating Finnish institutions

  • Your article has been received into production in one of OUP’s hybrid titles during 1.1.2021–31.12.2023 (agreement period may vary from organization to organization): list of eligible titles (xls)

  • You are the corresponding author of the article.

  • Your article has been peer-reviewed.

Need support? Not sure of your eligibility? Email your local library.

Is my journal compliant with Plan S?

Use the Journal Checker Tool to see if your preferred journal is compliant with Plan S and with the Academy of Finland's OA policy.

I am eligible, what do I need to do?

Step 1

  • Once your paper has been accepted for publication, you will receive an email containing a link to OUP’s online licencing and payment system.

  • If you have used your institutional email address (we recommend this), you will also receive a second email telling that you may be eligible to publish OA using funding from your institution.

Step 2

  • Log in and choose your OA licence. The Finnish national policy on open access strongly recommends the selection of the CC BY licence, while several funders mandate it.

  • Please note that at this stage you will be asked to confirm that you will pay the Open Access charge. However, provided that your eligibility is confirmed by your institution, you will not need to pay the charge. (If in doubt, please contact your institution).

  • Tick both boxes and click I accept this copyright agreement.

Step 3

  • Proceed to payment and select Finnish Institutions (FinELib affiliated) from the dropdown box beneath Open Access Prepayment Account on the Article Charges page.

  • Check the Refer Charge? box next to the Open Access charge, and then click Refer Charges at the bottom of the page.

  • Provide the requested information and complete the request.

  • You will receive a notification that your request has been forwarded to your institution for approval.

Step 4

  • Once FinElib or your institution has verified your eligibility, you will receive a confirmation.

  • Your article will be made freely available online.

Please note that if your request is not approved (i.e. if you are not eligible) you will need to arrange payment of the APC via another method.

OUP’s instructions for authors: Finnish institutions (FinELib affiliated)

FAQ

Elsevier

Science Direct Freedom Collection

Contract Period

1.1.2021–31.12.2023

Status

In effect.

Introduction

The agreement covers access to Science Direct Freedom Collection and a chance to publish a set amount of articles open access in the majority of Elsevier hybrid journals.

Documents

Agreement 2021-2023 (pdf)

Open Access Publishing

Under FinELib consortium’s agreement with Elsevier, corresponding authors can publish their articles open access without article processing charge (APC)  in Elsevier hybrid journals eligible for the agreement. There is a limited number of free open access articles available during the agreement period 2021–2023.

Open Access publishing in Elsevier journals

 Elsevier

Open Access Publishing in SD Freedom Journals

Under FinELib consortium’s agreement with Elsevier, corresponding authors can publish their articles open access without article processing charge (APC)  in Elsevier hybrid journals eligible for the agreement.

There is a limited number of free open access articles available during the agreement period 2021–2023.

Am I eligible?

You are eligible if you meet the criteria below:

  • You are the corresponding author of the article who is to communicate with Elsevier through the peer review process

  • You are affiliated with one of the participating institutions: FinELib institutions

  • Your article has been accepted for publication in one of the Elsevier journals (xls). NB! Alterations to the list are possible during the agreement period.

  • The acceptance date of your article is between Jan 1, 2021 and Dec 31, 2023

  • Your article has been peer-reviewed. Peer-review article types include:

    • full length journal articles
    • review articles
    • short communications
    • case reports
    • short reviews (surveys)
    • original software publications
    • data articles
    • micro-articles
    • protocols
    • replication studies
    • videos

Is my journal compliant with Plan S?

Use the Journal Checker Tool to see if your preferred journal is compliant with Plan S and with the Academy of Finland's OA policy.

I am eligible, what do I need to do?

Once your article is accepted, you will receive an e-mail from Elsevier asking you to fill in the Rigths and Access form.

Filling in the Rigths and Access form

  1. Corresponding Author's organization: Start typing the name of your organisation and select the correct one from the list offered by the system. Affiliation details will be used to identify the authors and match them to the FinELib agreement. If you do not find your organisation's name, please contact your library/information service for more information.

  2. If relevant in the case of your article, fill in the co-author and funder details.

  3. Based on your affiliation details you will be presented your publishing options. If your affiliation has been identified and matched to the FinELib agreement, the gold open access option is preselected and you can see that the article publishing charge has been credited.

  4. Select the CC license. We recommend that you choose CC BY which is required by many funders.

  5. Proceed to the confirmation page and complete the request.

After you have completed the request it will be forwarded to your institution for approval. Once your institute has verified your eligibility, you will receive a confirmation and your article will be made freely available online.

In the event that your request to publish open access is not approved (i.e. if you are not eligible) or the maximum number of free open access articles has been reached you will have the option to pay the APC yourself.

If you need further information or help with open access publishing process, please contact your library/information service.

Instructions to authors can also be found on Elsevier web pages.

 Elsevier

Artikkelin julkaiseminen avoimena SD Freedom -lehdissä

FinELibin ja Elsevierin sopimuksen perusteella vastaavat kirjoittajat voivat julkaista avoimia artikkeleita ilman kirjoittajamaksua (APC-maksu, article processing charge) sopimuksen piiriin kuuluvissa Elsevierin hybridilehdissä.

Avoimia artikkeleita on sopimuskauden 2021–2023 aikana käytettävissä rajallinen määrä.

Olenko oikeutettu maksuttomaan avoimeen julkaisemiseen?

Olet oikeutettu julkaisemaan artikkelisi avoimena maksutta, jos

  • olet artikkelisi vastaava kirjoittaja (corresponding author) ja olet yhteydessä Elsevieriin vertaisarviointiprosessin aikana

  • organisaatiosi on mukana FinELib-sopimuksessa: ScienceDirect Freedom Collection -tilaajat

  • artikkelisi on hyväksytty julkaistavaksi sopimuksen piiriin kuuluvassa Elsevierin lehdessä (xlsx). (Lehtilistaan voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana).

  • artikkelisi hyväksymispäivämäärä (acceptance date) on ajalla 1.1.2021–31.12.2023

  • artikkelisi on vertaisarvioitu, artikkelityypit:

    • full length journal articles
    • review articles
    • short communications
    • case reports
    • short reviews (surveys)
    • original software publications
    • data articles
    • micro-articles
    • protocols
    • replication studies
    • videos

Onko valitsemani lehti Plan S -yhteensopiva?

Journal Checker Toolin avulla voit tarkistaa, täyttääkö valitsemasi lehti cOAlitionS:n ja Suomen Akatemian rahoitusehdot.

Näin saat edun käyttöösi

Kun artikkeli, jossa olet vastaavana kirjoittana (corresponding author) on hyväksytty, saat Elsevieriltä sähköpostin, jossa sinua pyydetään täyttämään Rights and Access form.

Elsevierin Rights and Access -lomakkeen täyttäminen

  1. Kohdassa Corresponding Author's Organization: Kirjoita organisaatiosi nimi (englanniksi) ja valitse järjestelmän tarjoamista vaihtoehdoista oikea. Järjestelmä tunnistaa affiliaatiotietojesi perusteella, oletko oikeutettu avoimeen julkaisemiseen FinELib-sopimuksella.

    Jos et löydä organisaatiosi nimeä, ota yhteyttä kirjastoosi tai tietopalveluusi, jotta saat apua asian selvittämisessä.

  2. Täytä tarvittaessa muiden kirjoittajien tiedot (co-authors) ja tutkimuksen rahoittajan tiedot (funder details).

  3. Järjestelmä tarjoaa sinulle julkaisuvaihtoehdot antamiesi tietojen perusteella. Jos organisaatiosi on mukana FinELib-sopimuksessa, oletusvalintana on gold open access -julkaiseminen ja lomakkeella näkyy, että APC-maksusi on hyvitetty.

  4. Valitse CC-lisenssi. Suosittelemme valitsemaan CC BY:n, jota useat rahoittajat edellyttävät.

  5. Täytä lomake loppuun.

Lomakkeen täyttämisen jälkeen Elsevier välittää pyyntösi verifioitavaksi organisaatiollesi. Kun organisaatiosi kirjasto tai tietopalvelu on verifioinut pyyntösi, saat vahvistuksen ja Elsevier julkaisee artikkelisi avoimena.

Jos pyyntöäsi ei ole hyväksytty tai kaikki maksuttomat avoimet artikkelit on jo käytetty, tulee sinun kattaa avoimen julkaisemisen kustannukset itse.

Lisätietoja ja apua saat oman organisaatiosi kirjastosta tai tietopalvelusta.
Lisätietoja myös Elsevierin verkkosivuilla.

Elsevier

Elsevier Science Direct Freedom

Sopimuskausi

1.1.2021–31.12.2023

Status

Sopimus on voimassa.

Esittely

Sopimus kattaa pääsyn Science Direct Freedom Collection -lehtikokoelmaan sekä mahdollisuuden julkaista rajattu määrä artikkeleja avoimena valtaosassa Elsevierin hybridilehdistä.

Asiakirjat

Sopimus (pdf)

Open Access -julkaiseminen

FinELibin ja Elsevierin sopimuksen perusteella vastaavat kirjoittajat voivat julkaista avoimia artikkeleita ilman APC-maksua (article processing charge) sopimuksen piiriin kuuluvissa Elsevierin hybridi-lehdissä. Avoimia artikkeleita on sopimuskauden 2021–2023 aikana käytettävissä rajallinen määrä.

OA-julkaiseminen Elsevierin lehdissä