FinELib and Sage agree on a new Open Access deal for Finland

17.3.2025

Building on the previous transformative agreement between FinELib and Sage, the new deal allows researchers at participating institutions to publish an unlimited number of open access articles in Sage’s hybrid journals at no additional cost.

For articles submitted to Sage’s Fully OA (Gold) journals, institutions can choose between a 20% discount on the APC or full coverage based on their selected model.

The agreement also provides reading access to Sage’s journal portfolio, while reducing costs and aligning with FinELib’s acquisition requirements.

A complete list of participating institutions can be found here.

Key Benefits of the Agreement

  • Access to Sage Premier 2022 or 2025 collection including over 900 or 1,150 journals.
  • Reduction in fees for all institutions regardless of the choice of collection.
  • Perpetual access rights to subscribed content.
  • Unlimited OA publishing in SAGE's hybrid journals.
  • A 20% APC discount or unlimited publishing in Sage’s Fully OA (Gold) journals depending on the model chosen by institutions.
  • CC BY license by default for all published articles.
  • Annual opt-out for institutions.

For more details, please refer to our author instructions.

Cambridge University Press

Open Access Publishing in CUP Journals

FinELib’s agreement with Cambridge University Press allows authors from participating institutions to publish Open Access in hybrid and Gold OA journals included in CUP’s Full Collection at no additional charge.

The costs of OA are covered by the agreement and paid for from library budgets.

Articles published non-OA in CUP journals during the agreement period can be retroactively converted to OA at no cost to the author. CUP will contact eligible authors on a regular basis and offer conversion. If you haven’t been contacted, please send e-mail to finelib@helsinki.fi.

Am I eligible?

You are eligible if you meet the following criteria:

  1. You are affiliated with one of the participating Finnish institutions: use this tool to find out if your institution is participating the FinELib agreement.

  2. Your article has been accepted for publication during 1.1.2024–31.12.2025: List of eligible titles in Full Collection (xls)

  3. You are the corresponding author of the article.

  4. The type of your article is (as defined by the journal/CUP):

      • research
      • case report
      • brief report
      • review
      • rapid communications article

Please ensure that you supply your affiliation accurately and use your institutional email address when submitting the article.

Need support? Not sure of your eligibility? Email oaqueries@cambridge.org or contact your library/information services.

Is my journal compliant with Plan S?

Use the Journal Checker Tool to see if your preferred journal is compliant with Plan S and with the Academy of Finland's OA policy.

I am eligible, what do I need to do?

Step 1 – Manuscript Submission

  • Click "Submit your article" on your chosen journal’s homepage.

  • Complete the submission form in the journal’s Online Peer Review System (OPRS).

  • Ensure you select or supply your affiliation accurately when prompted during the submission process.

Step 2 – Open Access Author Publishing Agreement

  • Upon acceptance, follow email instructions from Cambridge to complete your author publishing agreement.

  • Select the gold open access option to take advantage of your organisation’s transformative agreement.

  • Confirm the Creative Commons license under which your article should be published.

We advise that authors select the CC BY publication license (the default option) whenever available. Also, please note that the Finnish national policy on open access strongly recommends the selection of the CC BY licence, while several funders require it.

Step 3 – APC Transaction Process

  • You will receive an email from RightsLink to invite you to transact your article processing charge (APC). When prompted, select the option to seek funding from your institutional agreement.

  • If your article complies with all relevant eligibility criteria, your APC will be automatically waived. Please note that your library will need to approve your waiver via the RightsLink Institutional Portal.

Step 4 – Article Production

  • Your article will now move through the production process: Copy editing → Type setting → Author proof → Final type setting.

See Publishing an accepted paperThe Production Process.

Step 5 – Article Publication

  • You will be notified upon the publication of your article via an e-mail from Cambridge.

Please note that if your request is not approved (i.e. if you are not eligible), you will need to arrange payment of the APC via another method.

FAQ

Open Library of Humanities

Avoin julkaiseminen OLH:n lehdissä

Open Library of Humanities (OLH) on voittoa tavoittelematon ja nk. timanttimallin (Diamond OA) kustantaja, joka nojaa toiminnassaan kirjastojen maksamiin jäsenmaksuihin.

Avoin julkaiseminen OLH:n lehdissä on maksutonta kaikille kirjoittajille affiliaatiosta riippumatta.

Artikkelit julkaistaan CC BY -lisenssillä. Mikäli artikkeliin liittyy kolmansien tahojen tekijänoikeuksia, voidaan erityistapauksissa soveltaa myös muita CC-lisenssejä.

Ohjeet kirjoittajalle

Lähetä artikkelisi valitsemaasi OLH:n lehteen ja seuraa lehtikohtaisia kirjoittajaohjeita.

OLH:n lehtilista (xls)

Huom! Osa OLH:n lehdistä saattaa pyytää kirjoittajilta vapaaehtoista tukimaksua, mikäli näillä on käytössään tutkimus- tai hankerahoitusta. Pyyntöä ei kuitenkaan esitetä OLH:n jäsenohjelmaan osallistuvien organisaatioiden tutkijoille, mikäli nämä on tunnistettu kirjoittajan järjestelmässä.

Tarvitsetko apua? Ota yhteyttä oman organisaatiosi kirjastoon tai tietopalveluun.

Is my journal compliant with Plan S?

Use the Journal Checker Tool to see if your preferred journal is compliant with Plan S and with the Academy of Finland's OA policy.

Usein kysytyt kysymykset

Open Library of Humanities

Open Access Publishing in OLH Journals

Open Library of Humanities is a not-for-profit diamond open access publisher funded by membership fees from subscribing libraries.

All authors (yes, all) regardless of their institutional affiliation can publish open access in OLH journals at no cost to themselves.

All articles are published under a CC BY licence. For reasons of third-party copyright and at the request of the author, a more restrictive CC licence can be applied.

OK, what do I need to do?

Just submit to your preferred OLH journal and follow the author guidelines!

Please note that some OLH journals may ask authors to make a voluntary contribution, if they have access to institutional funding or grants.

However, authors and co-authors affiliated with subscribing FinELib Member institutions should not be asked for voluntary contributions. To identify yourself, please enter your institution upon submission.

See the OLH title list (xls).

Need support? Email your library/information services.

Compliance with Funder mandates?

All OLH titles are compliant with PlanS and the Academy of Finland's OA policy. Please use the PlanS Journal Checker Tool to check.

FAQ

FinELib ja Open Library of Humanities yhteistyöhön

22.8.2022

FinELib ja Open Library of Humanities ovat solmineet kolmivuotisen (2022–2024) sopimuksen, jonka nojalla neljä suomalaista yliopistoa sitoutuu tukemaan OLH:ta sen tukiohjelman kautta.

OLH on ensimmäinen timanttimallia (Diamond OA) edustava kustantaja, jonka kanssa FinELib on solminut sopimuksen.

OLH:n alustalla toimivia lehtiä ovat mm. Glossa: a journal of general linquistics, Ethnologia Europaea, Architectural Histories sekä OLH:n lippulaivalehti, monitieteinen Open Library of Humanities Journal.

Sopimukseen liittyneet organisaatiot:

  • Åbo Akademi
  • Helsingin yliopisto
  • Itä-Suomen yliopisto
  • Jyväskylän yliopisto

Birckbeck, University of Londonin suojissa toimiva Open Library of Humanities (OLH) on palkittu ja nk. timanttimallin pohjalta toimiva julkaisualusta, jonka 28 lehteä edustavat humanististen tieteiden kirjoa.

OLH:n kulut katetaan kirjastojen maksamilla tukimaksuilla, jolloin artikkeleiden lukemisesta sen koommin kuin julkaisemisesta ei peritä maksua.

Lisätietoja: Avoin julkaiseminen Open Library of Humanitiesin lehdissä

FinELib partners with the Open Library of Humanities

22.8.2022

FinELib and the not-for-profit Open Library of Humanities have signed a three-year (2022–2024) agreement that provides support for OLH through its Library Partnership Subsidy Model.

The partnership with OLH is FinELib’s first with a scholar-led diamond OA publisher.

Journals that have joined OLH include Glossa: a journal of general linquistics, Ethnologia Europaea, Architectural Histories as well as OLH's flagship journal, the multidisciplinary Open Library of Humanities Journal.

Participating Finnish institutions:

  • Abo Akademi University
  • University of Eastern Finland
  • University of Helsinki
  • University of Jyväskylä

Based in Birkbeck, University of London, Open Library of Humanities (OLH) is an award-winning, academic-led, diamond open access publisher of 28 journals from across the humanities disciplines.

Its costs are covered by payments from participating libraries, with charges neither to readers nor authors.

For more information, see Open access publishing in Open Library of Humanities' journals

SCOAP3

Avoin julkaiseminen SCOAP3-lehdissä

Korkeaenergiafysiikan alaan kuuluvat artikkelit voidaan julkaista avoimina CC BY -lisenssillä ja ilman kirjoittajamaksua SCOAP3-lehdissä.

Avoimen julkaisemisen kustannukset kattaa CERN:in alaisuudessa toimiva SCOAP3-konsortio, johon kuuluu kirjastoja, kirjastokonsortioita (ml. FinELib), tutkimuslaitoksia ja rahoittajia yli 40 maasta.

Näin saat edun käyttöösi

Kaikki tutkijat voivat julkaista maksutta SCOAP3-lehdissä organisaatiosta riippumatta ja tekijänoikeuden säilyttäen, ks. SCOAP3-lehdet (xls).

Lähetä artikkeli valitsemaasi lehteen ja etene normaalien lehtikohtaisten kirjoittajaohjeiden mukaan:  SCOAP3 Journals: Author guidelines.

Tarvitsetko apua? Ota yhteyttä oman organisaatiosi kirjastoon tai tietopalveluun. Lisätietoa löydät myös SCAOP3:n FAQ-sivulta.

Onko valitsemani lehti PlanS-yhteensopiva?

Kaikki SCOAP3-lehdet täyttävät cOAlitionS:n ja Suomen Akatemian rahoitusehdot. Lisätietoja voit etsiä Journal Checker Toolin avulla.

ACM

Avoin julkaiseminen ACM:n lehdissä

FinELibin ja ACM:n (Association for Computing Machinery) neuvottelema Read & Publish -sopimus mahdollistaa maksuttoman avoimen julkaisemisen ACM:n lehdissä ja konferenssijulkaisuissa.

Tutkijan ei tarvitse maksaa kirjoittajamaksua (Open Access Charge, Article Processing Charge), sillä avoimen julkaisemisen kustannukset on sisällytetty sopimukseen.

Avoin julkaiseminen alkuvuonna 2025

Neuvottelut uudesta sopimuksesta (2025-2027) ovat kesken. 1.1.2025 alkaen hyväksyttyjen artikkeleiden avoin julkaiseminen jatkuu kuitenkin normaalisti alla olevien ohjeiden mukaan.

Mikäli kuitenkin saat vuonna 2025 hyväksyttyyn artikkeliin liittyvän APC-laskun, älä maksa kyseistä laskua.

Olenko oikeutettu maksuttomaan avoimeen julkaisemiseen ACM:n lehdissä?

Kyllä, jos täytät seuraavat ehdot:

  • Organisaatiosi on mukana FinELib-sopimuksessa: ACM Digital Library -tilaajat.

    Varmista, että merkitset tämän organisaation ensisijaiseksi affiliaatioksesi, ja että käytät organisaatiosi sähköpostiosoitetta kun lähetät artikkelisi kustantajalle.

  • Olet artikkelisi vastaava kirjoittaja (corresponding author).

  • Artikkelisi on hyväksytty julkaistavaksi ajalla 1.1.2025–31.12.2027 ACM:n lehdessä tai konferenssijulkaisussa:

Julkaisuoikeuden ulkopuolelle rajatut konferenssijulkaisusarjat/lehdet: Conference Proceedings Series  Ι  Journals and Magazines

  • Artikkelityyppi on jokin seuraavista:

      • Research Article
      • Short Paper
      • Technical Note / Editorial Note / Note
      • Tutorial
      • Case Study
      • Interview
      • Review Article
      • Survey Article

Is my journal compliant with Plan S?

Use the Journal Checker Tool to see if your preferred journal is compliant with Plan S and with the Academy of Finland's OA policy.

Näin saat edun käyttöösi

Kun artikkelisi on hyväksytty, saat sähköpostin, joka sisältää ohjeet avoimesta julkaisemisesta.

Saadaksesi edun sinun tulee tehdä julkaisuprosessissa valinnat:

  • Institutionally Paid Open Access ja
  • CC license / Allow remixing (CC BY 4.0 license)

Epäselvissä tapauksissa ota yhteyttä oman organisaatiosi kirjastoon tai tietopalveluun.

Frontiers

Avoin julkaiseminen Frontiersin lehdissä

FinELib-konsortion ja Frontiersin solmima sopimus mahdollistaa 10 % alennuksen Frontiersin kirjoittajamaksuista (article processing charge, APC).

Alennuksen saaminen edellyttää, että sopimuksessa mukana oleva organisaatio maksaa kirjoittajamaksun. Kaikki artikkelit julkaistaan CC BY -lisenssillä.

Onko artikkelini oikeutettu alennukseen?

Kyllä, jos seuraavat vaatimukset täyttyvät:

  • Organisaatiosi on mukana FinELib-sopimuksessa: Frontiers-tilaajat

  • Olet artikkelisi vastaava kirjoittaja (corresponding author)

  • Artikkelisi on jätetty arvioitavaksi tai hyväksytty julkaistavaksi 1.4.2022–31.12.2024 välisenä aikana (sopimuskausi voi vaihdella organisaatioittain)

  • Artikkelisi on vertaisarvioitu (Frontiersin kategoriat A, B, C)

  • Lehti, jossa julkaiset, sisältyy sopimukseen: Frontiers title list (xls)

  • Organisaatiosi (kirjasto, laitos tms.) maksaa kirjoittajamaksun puolestasi.

Huomioithan, että kirjoittajamaksujen rahoitusehdot vaihtelevat organisaatioittain esim. lehdelle asetettujen vaatimusten (Jufo-taso jne.) suhteen.

Mikäli organisaatiosi ei maksa kirjoittajamaksua, Frontiers lähettää laskun vastuukirjoittajalle eikä alennusta myönnetä.

Epäselvissä tapauksissa ota yhteyttä oman organisaatiosi kirjastoon tai tietopalveluun.

Is my journal compliant with Plan S?

Use the Journal Checker Tool to see if your preferred journal is compliant with Plan S and with the Academy of Finland's OA policy.

Ohjeet vastaavalle kirjoittajalle

Frontiers tunnistaa alennukseen oikeutetut tutkijat:

  • kustantajan järjestelmässä tehdyn valinnan perusteella (Choose Payer → Valitse Frontiers institutional members → Valitse organisaatiosi listalta)

  • sähköpostiosoitteen perusteella (organisaation sähköpostiosoite)

  • vastuukirjoittajan ensisijaisen affiliaation perusteella

Mikäli yksi tai useampi yllä mainituista perusteista täyttyy, organisaatiosi saa pyynnön joko hyväksyä tai hylätä kirjoittajamaksun.

Mikäli organisaatiosi hylkää pyynnön, laskuttaa Frontiers vastuukirjoittajaa eikä alennusta myönnetä.

Usein kysytyt kysymykset

 Elsevier

Open Access Publishing in Cell Press journals

Under FinELib consortium’s agreement with Elsevier, corresponding authors can publish their articles open access without article processing charge (APC)  in Cell Press hybrid journals eligible for the agreement.

There is a limited number of free open access articles available in 2025.

Am I eligible?

You are eligible if you meet the criteria below:

  • You are the corresponding author of the article who is to communicate with Elsevier through the peer review process

  • You are affiliated with one of the participating institutions: FinELib institutions

  • Your article has been accepted for publication in one of the Cell Press hybrid journals: Cell Press Title List (xls) NB! Alterations to the list are possible during the agreement period.

  • The acceptance date of your article is between Jan 1 and Dec 31, 2025

  • Your article has been peer-reviewed. Peer-review article types include:

      • full length journal articles
      • review articles
      • short communications
      • case reports
      • short reviews (surveys)
      • original software publications
      • data articles
      • micro-articles
      • protocols
      • replication studies
      • videos.

Is my journal compliant with Plan S?

Use the Journal Checker Tool to see if your preferred journal is compliant with Plan S and with the Academy of Finland's OA policy.

I am eligible, what do I need to do?

Once your article is accepted, you will receive an e-mail from Elsevier asking you to fill in the Rigths and Access form.

Filling in the Rigths and Access form

  1. Corresponding Author's organization: Start typing the name of your organisation and select the correct one from the list offered by the system. Affiliation details will be used to identify the authors and match them to the FinELib agreement. If you do not find your organisation's name, please contact your library/information service for more information.

  2. If relevant in the case of your article, fill in the co-author and funder details.

  3. Based on your affiliation details you will be presented your publishing options. If your affiliation has been identified and matched to the FinELib agreement, the gold open access option is preselected and you can see that the article publishing charge has been credited.

  4. Select the CC license. We recommend that your choose CC BY which is required by many funders.

  5. Proceed to the confirmation page and complete the request.

After you have completed the request it will be forwarded to your institution for approval. Once your institute has verified your eligibility, you will receive a confirmation and your article will be made freely available online.

In the event that your request to publish open access is not approved (i.e. if you are not eligible) or the maximum number of free open access articles has been reached you will have the option to pay the APC yourself.

If you need further information or help with open access publishing process, please contact your library/information service.

Instructions to authors can also be found on Elsevier web pages.