Nature Research

Open Access Publishing in Nature Research titles

FinELib consortium’s agreement with Springer Nature includes open access publishing in Nature Research hybrid titles (see journals list) during the agreement term 1.6.2022–31.12.2024 (note that the agreement term may vary depending on the organisation).

The corresponding author does not need to pay an APC (article processing charge). The charges are covered by the agreement.

Who is eligible to publish articles Open Access?

Corresponding authors affiliated to Nature Research subscribing institutions are eligible to publish open access under the agreement. Your institution verifies your affiliation during the publishing process.

Nature Research consortium

Which journal titles are eligible for Open Access publishing?

The agreement covers Nature Research hybrid titles (xlsx)

The agreement covers Open Access publishing of the following article types:

  • Original Paper
  • Analysis
  • Article
  • Letter
  • Brief Communication
  • Registered Report
  • Resource
  • Technical Report

Is my journal compliant with Plan S?

Use the Journal Checker Tool to see if your preferred journal is compliant with Plan S and with the Academy of Finland's OA policy.

Instructions to the Corresponding Author

  • Once your article has been accepted, you will receive a link to the My Publication system.

  • Choose your affiliation: state the name of the subscribing institution you are affiliated to in the entry field. If you don’t find your institution, type in the city or country and the system will prompt institution names.
  • You will see the Green Box describing the FinELib agreement (an example using Aalto University):
  • Agree to the open access license used by the journal title (CC BY)

CC BY 4.0 (ByAttribution)
Creative Commons describes the license like this:
This license lets others copy, distribute, display and perform the work and make derivative works and remixes based on it only if they give the author or licensor the credits (attribution) in the manner specified by these.

  • Order color figures, offprints or posters if you like. Note that you will personally be charged for them, your institution only covers the article processing charge (APC).

  • Fill in your contact information in the Your Affiliation form.

  • Send the order. Your price is 0 EUR unless you have ordered color figures, offprints or posters.

  • Springer Nature will alert your institution and your library/information service will verify your affiliation in the  system.

  • Springer Nature will publish your article open access.

It's assumed that all corresponding authors will want to publish open access.

If this is not the case with you, contact your library or information service before you complete the My Publication -process.

They will reject verifying your affiliation in the system. You will then receive a new link to My Publication and your article will be published behind a paywall.

If you need further information or help with the OA publishing process, please do not hesitate to contact your library/information service.

FinELib strikes open access deal with Frontiers

8.4.2021

The agreement allows participating institutions to benefit from a 10% national discount, streamlined submission and payment workflows, and other benefits.

The FinELib and Frontiers have announced a new three-year (2022-2024) open access agreement. The agreement is the FinELib's first with a fully open access publisher and allows participating institutions to choose from three invoicing schemes (invoiced individually, monthly, or prepayment).

While making it easier for authors to publish their work open access, the agreement also allows institutions to remain in full control as each APC will be verified before being paid. Further benefits include frozen maximum APCs for the duration of the agreement and improved transparency of OA expenditure through detailed reports.

Read Frontiers' press release here.

Participating institutions:

  • Aalto University
  • University of Lapland
  • National Defence University (incl. the military schools)
  • Tampere University including Tampere University Hospital
  • Abo Akademi University
  • Laurea University of Applied Sciences
  • Tampere University of Applied Sciences
  • Natural Resources Institute Finland
  • VTT Technical Research Centre of Finland

Frontiers

Open Access Publishing in Frontiers' Journals

The FinELib’s agreement with Frontiers allows participating institutions to benefit from a discount of 10 % on Frontiers’ publication fees (Article Processing Charges, APCs).

The discount applies to APCs paid by participating institutions (i.e. it doesn’t apply to APCs paid individually by authors). All articles will be published under the CC BY licence.

Am I eligible?

You are eligible if you meet the criteria below:

  • You are affiliated with one of the participating Finnish institutions

  • You are the corresponding author of the article

  • Your article is peer-reviewed (Frontiers categories A, B, C)

  • Your article has been submitted or accepted for publication during 1.4.2022–31.12.2024 (agreement period may vary from organization to organization)

  • The journal you are publishing in is included in the agreement.
    List of eligible titles (xls)

  • The APC for your article is paid by your organization (e.g. library, department). Please note that requirements and eligibility for APC funding differ from institution to institution.

Need support? Not sure of your eligibility? Email your local library.

Is my journal compliant with Plan S?

Use the Journal Checker Tool to see if your preferred journal is compliant with Plan S and with the Academy of Finland's OA policy.

I am eligible, what do I need to do?

Frontiers will identify your eligibility:

  • Based on your invoice selection (Choose Payer → Click "Frontiers institutional members" → Start typing the name of your organization and select the correct one from the list.)

  • Based on your affiliation details (corresponding author's first affiliation)

  • Based on your email domain (official domain of your institution)

If one or more of these criteria can be matched, a funding request will be forwarded to your institution for approval.

Please note that if your funding request is not approved, Frontiers will invoice the corresponding author and no discount will be applied.

FAQ

Frontiers

Avoin julkaiseminen Frontiersin lehdissä

FinELib-konsortion ja Frontiersin solmima sopimus mahdollistaa 10 % alennuksen Frontiersin kirjoittajamaksuista (article processing charge, APC).

Alennuksen saaminen edellyttää, että sopimuksessa mukana oleva organisaatio maksaa kirjoittajamaksun. Kaikki artikkelit julkaistaan CC BY -lisenssillä.

Onko artikkelini oikeutettu alennukseen?

Kyllä, jos seuraavat vaatimukset täyttyvät:

  • Organisaatiosi on mukana FinELib-sopimuksessa: Frontiers-tilaajat

  • Olet artikkelisi vastaava kirjoittaja (corresponding author)

  • Artikkelisi on jätetty arvioitavaksi tai hyväksytty julkaistavaksi 1.4.2022–31.12.2024 välisenä aikana (sopimuskausi voi vaihdella organisaatioittain)

  • Artikkelisi on vertaisarvioitu (Frontiersin kategoriat A, B, C)

  • Lehti, jossa julkaiset, sisältyy sopimukseen: Frontiers title list (xls)

  • Organisaatiosi (kirjasto, laitos tms.) maksaa kirjoittajamaksun puolestasi.

Huomioithan, että kirjoittajamaksujen rahoitusehdot vaihtelevat organisaatioittain esim. lehdelle asetettujen vaatimusten (Jufo-taso jne.) suhteen.

Mikäli organisaatiosi ei maksa kirjoittajamaksua, Frontiers lähettää laskun vastuukirjoittajalle eikä alennusta myönnetä.

Epäselvissä tapauksissa ota yhteyttä oman organisaatiosi kirjastoon tai tietopalveluun.

Onko valitsemani lehti Plan S -yhteensopiva?

Journal Checker Toolin avulla voit tarkistaa, täyttääkö valitsemasi lehti cOAlitionS:n ja Suomen Akatemian rahoitusehdot.

Ohjeet vastaavalle kirjoittajalle

Frontiers tunnistaa alennukseen oikeutetut tutkijat:

  • kustantajan järjestelmässä tehdyn valinnan perusteella (Choose Payer → Valitse Frontiers institutional members → Valitse organisaatiosi listalta)

  • sähköpostiosoitteen perusteella (organisaation sähköpostiosoite)

  • vastuukirjoittajan ensisijaisen affiliaation perusteella

Mikäli yksi tai useampi yllä mainituista perusteista täyttyy, organisaatiosi saa pyynnön joko hyväksyä tai hylätä kirjoittajamaksun.

Mikäli organisaatiosi hylkää pyynnön, laskuttaa Frontiers vastuukirjoittajaa eikä alennusta myönnetä.

Usein kysytyt kysymykset

Oxford University Press

OUP Read&Publish

Contract Period

1.1.2021–31.12.2023

Status

In effect

Introduction

The agreement includes access to OUP's subscription journals and allows authors at participating institutions to publish their research open access in OUP's hybrid journals at no additional charge.

Documents

Agreement 2021 (pdf)

Open Access Publishing

FinELib’s agreement with OUP allows authors from participating institutions to publish Open Access in OUP’s hybrid journals at no additional charge. The costs of OA publishing are covered by the agreement and paid for from Library budgets.

Publishing OA in OUP journals

Subscribing Institutions

OUP R&P consortium

 Elsevier

Open Access Publishing in Cell Press journals

Under FinELib consortium’s agreement with Elsevier, corresponding authors can publish their articles open access without article processing charge (APC)  in Cell Press hybrid journals eligible for the agreement.

There is a limited number of free open access articles available per year.

Am I eligible?

You are eligible if you meet the criteria below:

  • You are the corresponding author of the article who is to communicate with Elsevier through the peer review process

  • You are affiliated with one of the participating institutions: FinELib institutions

  • Your article has been accepted for publication in one of the Cell Press hybrid journals: List of eligible journals (pdf) NB! Alterations to the list are possible during the agreement period.

  • The acceptance date of your article is between Jan 1, 2022 and Dec 31, 2024

  • Your article has been peer-reviewed. Peer-review article types include:

      • full length journal articles
      • review articles
      • short communications
      • case reports
      • short reviews (surveys)
      • original software publications
      • data articles
      • micro-articles
      • protocols
      • replication studies
      • videos.

Is my journal compliant with Plan S?

Use the Journal Checker Tool to see if your preferred journal is compliant with Plan S and with the Academy of Finland's OA policy.

I am eligible, what do I need to do?

Once your article is accepted, you will receive an e-mail from Elsevier asking you to fill in the Rigths and Access form.

Filling in the Rigths and Access form

  1. Corresponding Author's organization: Start typing the name of your organisation and select the correct one from the list offered by the system. Affiliation details will be used to identify the authors and match them to the FinELib agreement. If you do not find your organisation's name, please contact your library/information service for more information.

  2. If relevant in the case of your article, fill in the co-author and funder details.

  3. Based on your affiliation details you will be presented your publishing options. If your affiliation has been identified and matched to the FinELib agreement, the gold open access option is preselected and you can see that the article publishing charge has been credited.

  4. Select the CC license. We recommend that your choose CC BY which is required by many funders.

  5. Proceed to the confirmation page and complete the request.

After you have completed the request it will be forwarded to your institution for approval. Once your institute has verified your eligibility, you will receive a confirmation and your article will be made freely available online.

In the event that your request to publish open access is not approved (i.e. if you are not eligible) or the maximum number of free open access articles has been reached you will have the option to pay the APC yourself.

If you need further information or help with open access publishing process, please contact your library/information service.

Instructions to authors can also be found on Elsevier web pages.

Elsevier

Cell Press

Sopimuskausi

1.1.2022–31.12.2024

Status

Sopimus on voimassa.

Esittely

Sopimus kattaa pääsyn tilaajaorganisaation valitsemiin Cell Press -lehtiin sekä mahdollisuuden julkaista rajattu määrä artikkeleja avoimena Cell Pressin hybridilehdissä.

Asiakirjat

Sopimus (pdf)

Open Access -julkaiseminen

FinELibin ja Elsevierin sopimuksen perusteella vastaavat kirjoittajat, jotka ovat yhteydessä Elsevieriin vertaisarviointiprosessin aikana, voivat julkaista avoimia artikkeleita ilman APC-maksua (article processing charge) sopimuksen piiriin kuuluvissa Cell Pressin hybridi-lehdissä. Avoimia artikkeleita on sopimuskauden 2022–2024 aikana käytettävissä rajallinen määrä.

OA-julkaiseminen Cell Press -lehdissä

 Elsevier

Artikkelin julkaiseminen avoimena Cell Press -lehdissä

FinELibin ja Elsevierin sopimuksen perusteella vastaavat kirjoittajat voivat julkaista avoimia artikkeleita ilman APC-maksua (article processing charge) sopimuksen piiriin kuuluvissa Elsevierin Cell Press -lehdissä.

Avoimia artikkeleita on sopimuskauden 2022–2024 aikana käytettävissä rajallinen määrä per vuosi.

Olenko oikeutettu maksuttomaan avoimeen julkaisemiseen?

Olet oikeutettu julkaisemaan artikkelisi avoimena maksutta, jos

  • olet artikkelisi vastaava kirjoittaja (corresponding author) ja olet yhteydessä Elsevieriin vertaisarviointiprosessin aikana

  • organisaatiosi on mukana FinELib-sopimuksessa: Cell Press -tilaajat

  • artikkelisi on hyväksytty julkaistavaksi sopimuksen piiriin kuuluvassa Cell Press -lehdessä (pdf) (lehtilistaan voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana)

  • artikkelisi hyväksymispäivämäärä (acceptance date) on ajalla 1.1.2022–31.12.2024

  • artikkelisi on vertaisarvioitu, artikkelityypit:

      • full length journal articles
      • review articles
      • short communications
      • case reports
      • short reviews (surveys)
      • original software publications
      • data articles
      • micro-articles
      • protocols
      • replication studies
      • videos.

Onko valitsemani lehti Plan S -yhteensopiva?

Journal Checker Toolin avulla voit tarkistaa, täyttääkö valitsemasi lehti cOAlitionS:n ja Suomen Akatemian rahoitusehdot.

Näin saat edun käyttöösi

Kun artikkeli, jossa olet vastaavana kirjoittana (corresponding author) on hyväksytty, saat Elsevieriltä sähköpostin, jossa sinua pyydetään täyttämään Rights and Access form.

Elsevierin Rights and Access -lomakkeen täyttäminen

  1. Kohdassa Corresponding Author's Organization: Kirjoita organisaatiosi nimi (englanniksi) ja valitse järjestelmän tarjoamista vaihtoehdoista oikea. Järjestelmä tunnistaa affiliaatiotietojesi perusteella, oletko oikeutettu avoimeen julkaisemiseen FinELib-sopimuksella.

    Jos et löydä organisaatiosi nimeä, ota yhteyttä kirjastoosi tai tietopalveluusi, jotta saat apua asian selvittämisessä.

  2. Täytä tarvittaessa muiden kirjoittajien tiedot (co-authors) ja tutkimuksen rahoittajan tiedot (funder details).

  3. Järjestelmä tarjoaa sinulle julkaisuvaihtoehdot antamiesi affiliaatiotietojen perusteella. Jos organisaatiosi on mukana FinELib-sopimuksessa, oletusvalintana on gold open access -julkaiseminen ja lomakkeella näkyy, että APC-maksusi on hyvitetty.

  4. Valitse CC-lisenssi. Suosittelemme valitsemaan CC BY:n, jota useat rahoittajat edellyttävät.

  5. Täytä lomake loppuun.

Lomakkeen täyttämisen jälkeen Elsevier välittää pyyntösi verifioitavaksi organisaatiollesi. Kun organisaatiosi kirjasto tai tietopalvelu on verifioinut pyyntösi, saat vahvistuksen ja Elsevier julkaisee artikkelisi avoimena.

Jos pyyntöäsi ei ole hyväksytty tai kaikki maksuttomat avoimet artikkelit on jo käytetty, tulee sinun kattaa avoimen julkaisemisen kustannukset itse.

Lisätietoja ja apua saat oman organisaatiosi kirjastosta tai tietopalvelusta.
Lisätietoja Elsevierin verkkosivuilla.

Elsevier

Cell Press

Contract Period

1.1.2022–31.12.2024

Status

In effect.

Introduction

The agreement covers access to a number of Cell Press journals chosen by the subscribing organisation and a chance to publish a set amount of articles open access in Cell Press hybrid journals.

Documents

Agreement 2022-2024 (pdf)

Open Access Publishing

Under FinELib consortium’s agreement with Elsevier, corresponding authors who are to communicate with Elsevier through the peer review process can publish their articles open access without article processing charge (APC)  in Elsevier Cell Press journals eligible for the agreement. There is a limited number of free open access articles available during the agreement period 2022–2024.

Open Access publishing in Cell Press journals

Subscribing Institutions

Cell Press consortium

APC-projektin loppuraportti julkaistu!

26.2.2021

Miten FinELibin jäsenorganisaatiot ovat järjestäneet APC-maksuseurantansa? Ja miten kirjoittajamaksujen seurantaa tulisi kehittää, jotta Tutkimusjulkaisujen avoimen saatavuuden linjauksessakin mainitut tavoitteet kirjoittajamaksujen läpinäkyvyydestä muuttuisivat todellisuudeksi?

Näihin ja moniin muihin kysymyksiin tarjotaan vastauksia FinELibin APC-projektin (2019-2020) loppuraportissa, jonka johtopäätökset ja suositukset kokosimme alle:

OKM:n rahoittaman APC-projektin tavoitteena oli kehittää kirjoittajamaksujen (APC, Article Processing Charge) seurantaa ja raportointia yhdessä konsortion jäsenorganisaatioiden ja sidosryhmien kanssa. Projektin pilottiin osallistui kuusi organisaatiota: Hanken Svenska Handelshögskolan, Itä-Suomen yliopisto, Jyväskylän yliopisto, Laurea-ammattikorkeakoulu, Luonnonvarakeskus ja Turun yliopisto.

APC-projektin loppuraportti: Kirjoittajamaksut ja niiden seuranta: havaintoja ja kehitysehdotuksia

Lisätietoja projektista myös Kansalliskirjaston Tietolinja-lehden artikkelissa: APC-maksut tulivat, nyt etsitään avoimen julkaisemisen hintalappua

Lehti- ja konferenssiartikkeleiden avoimen saatavuuden osalinjaus

Lisätietoja: timo.vilen@helsinki.fi