Kohti avoimuutta transformatiivisilla sopimuksilla

21.1.2021

FinELib-konsortio edistää avointa julkaisemista solmimalla ns. transformatiivisia sopimuksia tiedelehtikustantajien kanssa.

Transformatiivisia sopimuksia on neuvoteltu seuraavista aineistoista:

  • American Chemical Society (ACS)
  • Elsevier SD Freedom
  • Emerald Premier
  • IEEE Electronic Library (IEL)
  • Oxford Journals
  • RSC Read & Publish (Royal Society of Chemistry)
  • SAGE Premier
  • SCOAP3
  • Springer Compact
  • Taylor & Francis Library
  • Wiley Online Library

Transformatiiviset sopimukset ovat organisaatioiden tai konsortioiden ja kustantajien välisiä sopimuksia, joiden tarkoituksena on:

  • siirtyä tiedelehtien tilausmaksuihin perustuvasta liiketoimintamallista avoimen julkaisemisen palveluihin perustuvaan liiketoimintamalliin
  • siirtää tilausmaksuihin perustuvia kustannuksia avoimeen julkaisemiseen
  • toimia siirtymäkauden sopimuksina siirryttäessä tilaussopimuksista avoimen julkaisemisen sisältäviin sopimuksiin
  • tehdä sopimusehdot julkisiksi
  • hallita kokonaiskustannusten kasvua
  • mahdollistaa tutkijalle julkaiseminen avoimena laajan jatkokäytön sallivalla CC BY -lisenssillä
  • mahdollistaa tutkijoiden ja tutkimusorganisaatioiden tarpeita palveleva julkaisuprosessi.

Tutkimusjulkaisujen avointa julkaisemista ohjaavat cOAlition S -rahoittajien linjaus Plan S Principles sekä Suomen tutkimusyhteisön linjaus Tutkimusjulkaisujen avoimesta saatavuudesta, jolla suomalaiset keskeiset tutkimusorganisaatiot  sitoutuvat eurooppalaiseen tieteen avoimuuden  edistämiseen.

cOAlition S -rahoittajat (mm. Suomen Akatemia) edellyttävät Plan S -linjauksessaan, että tutkijat julkaisevat tieteelliset julkaisunsa kaikille avoimena.

Yksi tapa täyttää Plan S:n vaatimukset on julkaista transformatiiviseen sopimukseen sisältyvässä lehdessä. Määritellessään tällaisten sopimusten sisältöjä cOAlition S viittaa ESAC-yhteisön (Efficiency and Standards for Article Charges) kuvaukseen transformatiivisista sopimuksista.

Transformatiivisiin sopimuksiin voi sisältyä yksittäisiä lehtiä, jotka eivät täytä Plan S:n vaatimuksia esimerkiksi siksi, että lehti ei tarjoa CC BY-lisenssiä. cOAlition S on julkaissut Journal Checker Tool -työkalun, joka auttaa tutkijoita arvioimaan, mitkä julkaisukanavat noudattavat Plan S:n vaatimuksia.

FinELib-sopimuksista voit lukea lisää Neuvottelutilanne-sivulta.

Science-lehdet edelleen konsortion käytössä

10.12.2020

American Association for the Advancement of Science ja FinELib-konsortio ovat solmineet vuoden sopimuksen Science-lehtien käytöstä. Sopimuskauden 11.12.2020-3.12.2021 kattavan sopimuksen sisältö vastaa edellistä, vuoden mittaista sopimusta.

Science-lehdet ovat johtavia tiedelehtiä mm. biologian, soveltavan lääketieteen, immunologian ja robotiikan aloilla. Tilaajaorganisaatioilla on edelleen mahdollisuus saada osana sopimusta lukuoikeus kaikkiin tai osaan kustantajan viidestä arvostetusta vertaisarvioidusta lehdestä valintansa mukaan. Sopimus sisältää myös alennuksen avoimen tieteen kirjoittajamaksusta Science Advances lehdessä.

Lisätietoa sopimuksesta
Kirjoittajamaksuetu Science Advances -lehdessä

Kirjoittajamaksuedut lisäävät avointa julkaisemista

3.7.2020

Vuonna 2019 yhdeksän FinELibin lehtipakettisopimuksista sisälsi mahdollisuuden julkaista artikkeleita avoimena ilman kirjoittajamaksua tai alennetulla kirjoittajamaksulla. Edellisvuoteen verrattuna avoimien artikkelien määrä kasvoi 73 %.

Avoimina julkaistut tieteelliset artikkelit ovat verkossa kenen tahansa luettavissa. Vuonna 2019 FinELib-konsortion neuvottelemien sopimusten kautta julkaistiin eri kustantajien lehdissä yhteensä 1751 avointa artikkelia. Vastaava luku vuonna 2018 oli 1012.

Eroon julkaisemisen maksuista

FinELibin sopimukset takaavat tutkijoille kustantajasta riippuen erilaisia etuja avoimen julkaisemisen kirjoittajamaksuista.

Royal Society of Chemistry ja SAGEn kanssa solmitut sopimukset kattavat jo nyt tilaajaorganisaatioiden kaikkien artikkelien avoimen julkaisemisen. Springer Compact -sopimuksella julkaistiin avoimena kaikki artikkelit vuonna 2019, vuonna 2020 päästään luultavasti lähelle samaa. Wiley-sopimuksella täysi avoin julkaiseminen saavutetaan vuonna 2021.

Taylor & Francis, Emerald, American Chemical Society ja  Lippincott-sopimukset sisältävät tietyn määrän avoimia, ilman lisämaksua julkaistavia artikkeleita. Tämän määrän ylittävät artikkelit tutkijoiden on joko lunastettava avoimeksi kirjoittajamaksuilla tai julkaistava maksumuurin takana.

Myös alennusmalli (FinELib-sopimus ei kata koko kirjoittajamaksua) tarkoittaa sitä, että tutkijalla on oltava rahoitusta artikkelin julkaisemiseen. Esimerkiksi Elsevier-sopimuksessa avoimen julkaisemisen kirjoittajamaksu on 50 % listahinnasta.

Muita avoimen julkaisemisen rahoittamisen malleja on esim. SCOAP3-yhteistyö. SCOAP3-mallissa tutkijat maasta riippumatta voivat julkaista korkeaenergiafysiikan alan artikkelit avoimina yhteistyön piiriin kuuluvissa lehdissä. Kustannuksista vastaa kansainvälinen konsortio, johon Suomikin kuuluu.

Sujuvampi julkaisuprosessi, enemmän avoimia artikkeleita

Erilaiset avoimen julkaisemisen rahoittamisen mallit vaikuttavat siihen, kuinka paljon kaikista suomalaisten artikkeleista julkaistaan avoimena sopimusten kattamissa lehdissä. Myös julkaisuprosessin sujuvuudella on merkitystä: FinELibin neuvottelema avoimen julkaisemisen etu voi jäädä käyttämättä, jos tutkija ei saa siitä julkaisuprosessin aikana riittävästi tietoa. Neuvotteluissa kustantajan kanssa pyritäänkin vaikuttamaan julkaisuprosessiin niin, että avoin julkaiseminen on tutkijalle mahdollisimman helppoa.

Vuoden 2019 loppuun asti SAGE-sopimus tarjosi tutkijalle huomattavan alennuksen kirjoittajamaksusta. Alennusta ei kuitenkaan käytetty, sillä kustantaja ei ilmoittanut siitä kirjoittajalle missään artikkelin julkaisuprosessin vaiheessa. Tämä myös näkyi selvästi SAGEn artikkelimäärissä: vuonna 2019 vain 10 % alennukseen oikeutetuista kirjoittajista käytti alennuksen hyväkseen. Uusi FinELib-sopimus vuosille 2020–2022 kattaa kirjoittajamaksut sataprosenttisesti ja julkaisuprosessiin on tehty parannuksia.

Lippincott-lehtipakettisopimukseen sisältyy tietty määrän avoimia, ilman lisämaksua julkaistavia artikkeleita, mutta Ovidin julkaisuprosessi ei tue avointa julkaisemista ja artikkelien kirjoittajat eivät saa riittävästi tietoa avoimen julkaisemisen eduista. Lähes kaikki FinELib-sopimukseen sisältyvät maksuttomat artikkelit ovatkin jääneet käyttämättä.

Lisäksi osassa sopimuksista avoin julkaiseminen on mahdollista vain esimerkiksi kustantajan hybridilehdissä, osassa on etuja myös täysin avoimiin lehtiin.

Lisenssillä on väliä

Avoimessa julkaisemisessa käytetään yleisesti Creative Commons -lisenssejä. Lisenssi määrittää, miten artikkelia voi hyödyntää. cOAlition S:ään kuuluvat tiederahoittajat vaativat pääsääntöisesti käyttämään CC BY -lisenssiä (Nimeä), joka mahdollistaa artikkelien laajan jatkokäytön. Vuonna 2019 FinELib-sopimusten nojalla julkaistuista 1751:stä artikkelista 1361:ssä tutkija oli valinnut jatkokäyttölisenssiksi CC BY:n.

Lisenssivalikoima vaihtelee kustantajittain ja lehtinimekkeittäin. Joillakin on käytössä vain CC BY -lisenssi, toiset tarjoavat ensisijaisesti rajoitetumpia CC-lisenssejä. Jos tutkija valitsee esimerkiksi CC BY NC (eli ei-kaupallinen) -lisenssin, jää oikeus hyödyntää kaupallisia oikeuksia usein kustantajalle eikä tutkijalle itselleen. Kun tarjolla on useita lisenssejä, vaikuttaa tutkijan valintaan luultavasti se, kuinka eri vaihtoehdot kustantajan järjestelmässä on esitetty.

CC BY -lisenssillä julkaiseminen halutaan taata suomalaisiin tutkimusorganisaatioihin affilioituneille tutkijoille. On luontevaa, että verovaroilla rahoitettu tutkimus on laajasti koko yhteiskunnan hyödynnettävissä.

Yhteenveto FinELib-sopimuksilla avatuista avoimista artikkeleista

vuonna 2019

Huomioitavaa:
* AAAS:n Science Journals -sopimuksen OA-etu koskee julkaisemista vain Science Advances -lehdessä
* Sovittu open access -etu: maksuttomat artikkelit/vuosi tai prosenttialennus APC-maksusta

Kohti täyttä avoimuutta

Niin Suomessa kuin kansainvälisestikin pyritään yhä voimakkaammin sopimuksiin, joissa kaikki vastaavien kirjoittajien artikkelit voidaan julkaista avoimena ilman lisämaksua.

Tiederahoittajien cOAlition S julkaisi tammikuussa 2019 Plan S -suunnitelman tieteellisen julkaisemisen avoimuuden edistämiseksi. Myös Suomen Akatemia kuuluu koalition rahoittajiin. Plan S:n tavoitteena on saattaa kaikki cOAlition S:n rahoittamat tieteelliset artikkelit vuodesta 2021 alkaen välittömästi avoimesti saatavilla laajoin jatkokäyttöoikeuksin.

Myös Suomen tutkimusyhteisö on asettanut Tutkimusjulkaisujen avoin saatavuus -toimenpideohjelmassaan tavoitteeksi kaikkien uusien tieteellisten artikkeli- ja konferenssijulkaisujen välittömän avoimen saatavuuden viimeistään vuonna 2022.

Yksi keskeisiä tapoja toteuttaa avoimen julkaisemisen tavoitteitta ovat siirtymävaiheen sopimukset, lisäksi sopimuksilla tavoitellaan lehtien maksumuurien kaatumista ja sitä, että avoimesta julkaisemisesta tulee tiedemaailman normaali käytäntö.

Tällä hetkellä useat maat ympäri maailman solmivat siirtymäkauden sopimuksia. Tietoa sopimuksista kerätään ESAC-rekisteriin.

Ketkä voivat käyttää OA-etuja?

Open access -edun voi käyttää artikkelin vastaava kirjoittaja, joka on affilioitunut FinELib-sopimuksessa mukana olevaan organisaatioon ja joka on julkaisemassa artikkelin FinELib-sopimuksen kattamassa lehdessä. SCOAP3 -lehtien osalta artikkeli voidaan julkaista avoimena, jos se on korkeaenergiafysiikan alalta.

FinELibin neuvottelemat open access -edut on koottu Käytä OA-etuja -sivulle.

FinELibin vuosi 2019

16.7.2020

Mitä FinELib-konsortio teki vuonna 2019?

Mistä aineistoista neuvoteltiin? Montako avointa artikkelia neuvoteltujen etujen tuloksena julkaistiin? Entä mitä projekteissa opittiin?

Mm. näihin kysymyksiin löytyy vastaus FinELibin vuosi 2019 -raportista.

 

Taylor & Francisin artikkeleita avoimeksi uudella sopimuksella

2.7.2020

Kolmivuotisen sopimuksen ansiosta suurin osa suomalaisten tutkijoiden artikkeleista voidaan julkaista avoimena ilman erillistä maksua. Aineiston tilaajilla on lisäksi lukuoikeus yli 1800 Taylor & Francisin tieteelliseen lehteen.

Sopimus syntyi pitkällisten neuvottelujen tuloksena, sillä vuonna 2019 ehdoista ei päästy yksimielisyyteen. Vaikka uusi sopimus ei kata kaikkien Taylor & Francisin artikkeleiden julkaisemista avoimena, on se iso askel siirryttäessä kohti 100 % tavoitetta.

Julkaisemisen lisäksi pääsy aineistoon yhden välivuoden jälkeen helpottaa merkittävästi tutkijoiden työtä. Sopimuskaudella 1.1.2020–31.12.2022 aineistoa tilaa 15 organisaatiota.

FinELib mukaan rahoittamaan DOAJia ja Sherpa/RoMEOta

2.6.2020

FinELib-konsortion jäsenorganisaatioista noin 15 osallistuu DOAJ:n, Sherpa/RoMEOn ja SPARC Europen rahoitukseen.

DOAJ, Sherpa/RoMEO ja SPARC Europe ovat palveluita tai organisaatioita, jotka edistävät tieteen avoimuutta. Avoimen tieteen palvelujen rahoittaminen on myös monissa muissa jäsenorganisaatioissa nähty erittäin tärkeäksi.

DOAJ (Directory of Open Access Journals) on tietokanta, joka indeksoi laadukkaita vertaisarvioituja Open Access -lehtiä ja kokoaa lehdet yhteen verkkopalveluun.

Sherpa/RoMEO-verkkopalveluun on tallennettu tunnetuimpien kansainvälisten kustantajien linjauksia lehtiartikkeleiden rinnakkaistallennuksen ehdoista. Palvelut helpottavat suomalaista tutkimusyhteisöä kokoamalla tietoa ja tarjoamalla välineitä siirryttäessä kohti tieteen avoimuutta.

SPARC Europe on voittoa tavoittelematon organisaatio, jota osa FinELib-konsortion jäsenorganisaatioista on rahoittanut jo lähes kymmenen vuoden ajan. Se koostuu mm. akateemisista instituutioista, kirjastokonsortioista, rahoittajista, tutkimuslaitoksista ja kustantajista.

Sparc Europe pyrkii vaikuttamaan tieteen ja julkaisemisen avoimuuden edistämiseen eurooppalaisessa lainsäädännössä sekä auttamaan kirjastoja lainsäädännön soveltamisessa. Lisäksi se julkaisee raportteja ja katsauksia mm. eurooppalaisten tutkimusrahoittajien toimintaperiaatteista.

FinELib-konsortiosta mukana olevat organisaatiot:

DOAJ-rahoittajat
Sherpa/RoMEO -rahoittajat
SPARC Europe -rahoittajat

Aiheesta muualla:

FinELib will fund DOAJ for a 3-year period (DOAJ:n uutinen, 19.5.2020)
Finnish library consortium makes generous pledge to DOAJ & Sherpa/RoMEO (SCOSSin tiedote, 1.5.2020)

Wiley- ja SAGE-sopimukset julkaistu

25.5.2020

Vuoden 2020 alusta voimaan tulleiden Wiley- ja SAGE-sopimusten julkaisemisesta on päästy yksimielisyyteen kustantajien kanssa ja sopimustekstit ovat nyt kaikkien luettavissa.

Aiemmista vuosista poiketen FinELib-toimisto on pyrkinyt sopimaan lehtipakettisopimusten julkaisemisesta jo etukäteen. Näin tiedonjanoisten ei tarvitse tehdä julkisuuslakiin perustuvaa tietopyyntöä asiakirjat saadakseen. Henkilötietoja ei edelleenkään julkaista.

Osa kustantajista ymmärtää kasvavan läpinäkyvyyden vaatimukset. Kaikkien kustantajien kanssa emme kuitenkaan päässeet sopimuksen julkaisemisesta yksimielisyyteen.

Voit tutustua sopimuksiin ja lukea sopimustekstit täällä:
Wiley-sopimus
SAGE-sopimus

Kaikki FinELibin julkaistut sopimukset löydät Tiedelehtisopimukset-sivulta.

Uusi SAGE-sopimus sisältää merkittäviä avoimen julkaisemisen etuja

12.5.2020

FinELibin uusi sopimus Sagen kanssa mahdollistaa artikkelien avoimen julkaisemisen maksutta 937 SAGEn hybridilehdessä ja alennuksella 149 Full OA -lehdessä.

Sopimukseen osallistuvien organisaatioiden tutkijat voivat julkaista kaikki artikkelinsa avoimena hybridilehdissä ilman kirjoittajamaksua (APC-maksu, article prosessing charge).

Full OA -lehtien kirjoittajamaksuista tutkijat saavat 20 % alennuksen.

Koko sopimuskauden aikana avoimena tullaan julkaisemaan arviolta jopa 1000 artikkelia.

FinELib ja SAGEn kolmivuotinen sopimus takaa myös pääsyn lähes 1000 SAGEn lehteen. Sopimus kattaa 30 organisaatiota ja sopimuskausi on 1.1.2020–31.12.2022.

FinELib-toimisto korona-poikkeustilanteen aikana

20.3.2020

FinELib-toimistossa pyritään toimimaan normaalisti myös koronaviruksen aiheuttaman poikkeustilanteen aikana.

Toimiston henkilökunta on  tavoitettavissa normaalisti. Suosittelemme kuitenkin, että kiireellisissä asioissa laitatte viestit henkilökohtaisten sähköpostiosoitteiden lisäksi myös palveluosoitteeseen finelib@helsinki.fi.

Kustantajat avaavat aineistoja

Useat tiedekustantajat ovat poikkeustilanteen keskellä joko lisänneet tilaajien käytössä olevia materiaaleja tai avanneet niitä kenen tahansa luettavaksi.

Esimerkiksi ICOLCin (International Coalition of Library Consortia) ylläpitämä lista eri kustantajien avoimista aineistoista löytyy täältä: ICOLC COVID-19 ISP Expanded Access Specifics WEB

FinELibin Wiley-sopimukseen mukaan avoin julkaiseminen

18.2.2020

FinELib on solminut Wileyn kanssa 3-vuotisen sopimuksen, joka takaa pääsyn yli 1500 Wileyn lehteen ja mahdollistaa artikkeleiden avoimen julkaisemisen Wileyn Full OA- ja hybridilehdissä.

Sopimukseen osallistuvien organisaatioiden tutkijat voivat julkaista artikkelinsa avoimena ilman kirjoittajamaksua (APC-maksu, article prosessing charge). Vuonna 2020 noin 53 % organisaatioiden artikkeleista voidaan julkaista avoimena ja vuosina 2021–2022 noin 100 %. Koko sopimuskauden aikana avoimena voidaan julkaista arviolta 2000 artikkelia.

Wiley-sopimus kattaa 22 organisaatiota, sopimuskausi on 1.1.2020–31.12.2022. Avoimen julkaisemisen etua voidaan käyttää artikkeleihin, jotka hyväksytään julkaistavaksi 17.2.2020 alkaen.