Elsevier-sopimukseen osallistuu laaja joukko FinELib-konsortioon kuuluvia yliopistoja, ammattikorkeakouluja ja tutkimuslaitoksia. Sopimus sisältää lukuoikeuden Elsevierin Freedom‑kokoelman lehtiin sekä organisaatioiden tilaamiin Cell Press -lehtiin.

Sopimuksella tutkijat voivat julkaista avoimia artikkeleita maksutta Freedomin ja Cell Pressin hybridilehdissä niin kauan kuin sopimuksen sisältämää julkaisukiintiötä on jäljellä. Lisäksi tutkijat saavat 15 prosentin alennuksen sopimukseen kuuluvien täysin avointen lehtien julkaisumaksuista.

Yksi nykyisen sopimuksen keskeinen ongelma on, että sillä ei saada julkaistua kaikkien tutkijoiden artikkeleita avoimena. Tutkijoille maksuttomien avointen artikkelien kiintiö loppuu jo syksyllä, ja he joutuvat hakemaan muita ratkaisuja julkaisuilleen, mikä aiheuttaa harmia tutkijayhteisölle. Tavoitteemme on, että jatkossa tutkijat voivat julkaista avoimia artikkeleita tarvitsematta pelätä artikkelikiintiöiden loppumista, toteaa Jyväskylän yliopiston tutkimuksesta vastaava vararehtori, FinELibin ohjausryhmän puheenjohtaja Kaisa Miettinen.

Toinen keskeinen ongelma on sopimuksen hinta. Elsevier-sopimus on selvästi kalliimpi kuin FinELibin verrokkisopimukset. Suomalaisilla korkeakouluilla ja tutkimuslaitoksilla ei yksinkertaisesti ole varaa näin kalliiseen sopimukseen, painottaa Helsingin yliopiston kirjaston ylikirjastonhoitaja Minna Niemi-Grundström.

Kansalliskirjaston FinELib-toimisto seuraa systemaattisesti konsortiosopimusten kustannuksia ja hyötyjä. Neuvottelujen tueksi kerätty data osoittaa, että Elsevier-sopimus on myös artikkelikohtaisilta kustannuksiltaan erittäin kallis.

FinELibin neuvotteluryhmään kuuluvat Jyväskylän yliopiston tutkimuksesta vastaava vararehtori, FinELibin ohjausryhmän puheenjohtaja Kaisa Miettinen, Aalto-yliopiston tutkimuksesta vastaava vararehtori Jyri Hämäläinen ja Helsingin yliopiston kirjaston ylikirjastonhoitaja Minna Niemi-Grundström sekä FinELib-toimiston edustajat.

Korkeakoulut ja tutkimuslaitokset tavoittelevat merkittäviä muutoksia sopimukseen. Keskeisimmät tavoitteet ovat julkaisukiintiöstä luopuminen, jolloin tutkijoille maksuttomien avointen artikkelien määrässä ei olisi enää rajoituksia, ja merkittävästi alempi hinta nykyiseen tasoon verrattuna. Tärkeää on myös säilyttää lukuoikeus kaikkiin Freedom-paketin lehtiin.

FinELibin neuvotteluryhmällä on vahva tahto löytää ratkaisu, joka turvaa suomalaisen tutkimuksen avoimuuden ja kustannustehokkuuden. Avoin tiede ja kustannusten hallinta ovat koko tutkimusyhteisön yhteinen etu. Suomalainen tutkimusyhteisö tukee vahvasti näitä neuvottelutavoitteita, toteaa Aalto-yliopiston tutkimuksesta vastaava vararehtori Jyri Hämäläinen.