American Chemical Society

Open Access Publishing in American Chemical Society Journals

FinELib consortium’s agreement with ACS offers authors an opportunity to publish their articles open access during the agreement term 2021–2023 without article processing charges (APC). There is a limited amount of free open access articles available during the term.

Am I eligible?

You are eligible if you meet the criteria below:

  • You are the corresponding author of the article who is to communicate with ACS through the peer review process.

  • You are a researcher, student or staff member in one of the FinELib members subscribing to ACS journals, see FinELib institutions.

  • Your article has been accepted for publication in one of the ACS's journals (xls). NB! Alterations to the lists are possible during the agreement period.

  • Your article has been peer-reviewed (e-book articles are excluded).

  • Your article has been accepted during 1.1.2021–31.12.2023.

Is my journal compliant with Plan S?

Use the Journal Checker Tool to see if your preferred journal is compliant with Plan S and with the Academy of Finland's OA policy.

I am eligible, what do I need to do?

When submitting your manuscript in ACS’s Paragon Plus submission system, ACS recommends you to utilize an email address that is directly associated to your respective institutions, for enhancing ease of verification of qualification as a qualifying author.

  • In Paragon Plus system, select the correct institution name from the drop down box.

Once your article is accepted

You will receive an email invitation to enter the ACS's Journal Publishing Tool (JPA).

  • Sign in the Tool and update requested information.

  • The JPA tool lets you know if the manuscript is affiliated with an institution that is part of FinElib  agreement.

  • Ensure that you want to use FinELib agreement to publish open access by choosing Yes, I wish to publish open access as per agreement:

  • Complete the JPA form.

  • Once your organization or FinELib service unit has verified your open access publishing request,  you will receive an email on the decision.

If your funding request has been accepted, ACS will

  • publish your article under the CC BY license and

  • deposit the final version of record under a CC-BY license into the US Pub Med Central repository.

If your funding request has not been accepted or all free open access articles have been published under FinELib agreement by the time your article is accepted, you will automatically have the right to publish your article open access yourself through ACS's other options.

In that case, please note that you will need to arrange payment of the APC via another method.

For more information: About ACS Author Choice

If you need further information or help with the OA publishing process, please do not hesitate to contact your library/information service or ACS support oaops@acs.org.

Wolters Kluwer Lippincott

Open Access Publishing in Wolters Kluwer Lippincott Journals

FinELib consortium’s agreement with Wolters Kluwer Health offers authors an opportunity to publish their articles with no open access fees. This means that there is no article processing charge (APC) for the author.

APC's may be funded during the agreement term 2018–2022. There is a limited number of funded APC annually per organization. The number of available funded APC will decrease each time an author places an order that has had its APC funding approved by their institution.

Am I eligible?

You are eligible if you meet the criteria below:

  • You are the corresponding author of the article who is to communicate with Wolters Kluwer through the peer review process.

  • You are affiliated with one of the participating institutions: FinELib institutions

  • Your article has been accepted for publication in 2018–2022 in one of the Lippincott titles (xls). Alterations to the list are possible during the agreement period.

  • The acceptance date of your article is between 1 January 2018 and 31 December 2022. NB! Requests for APC funding must be made through the Publishers Open Access payment portal (RightsLink) once an article is accepted and before it is published.

Is my journal compliant with Plan S?

Use the Journal Checker Tool to see if your preferred journal is compliant with Plan S and with the Academy of Finland's OA policy.

I am eligible, what do I need to do?

The corresponding author who is entitled to the APC funding from their institution MUST submit the paper. Authors cannot be changed to become a corresponding author post acceptance.

When submitting your manuscript

  • Select your institution name.

  • Insert your institutional email address in the system if it's not already there.

  • You will be asked to choose between traditional and open access publishing → choose open access.

  • Choose an open access publishing license. We recommend that your choose CC BY which is required by many funders.

  • Complete the License to Publish (LTP) form

    • should you wish to publish your paper under the CC BY license, please complete Section B of the form by selecting ‘ULA’ as the funder in Section B1
    • should you wish to publish your paper under the CC BY-NC-ND license, please tick option 3 in Section B of the form, leaving options 1 and 2 blank.

Once your article is accepted

You will receive following letter asking you to transact for the funding workflow using the RightsLink solution from Copyright Clearance Center (CCC):

Click Pay Charges now and you will be able to access your manuscript charges.

  1. In the Funding Options screen select Seek Funding from [Your institution name]

  2. In Charges Estimate screen

      • select ULA – CC BY from the license drop down and the total amount will automatically change to 0,00 USD and your article will be published under CC BY license or
      • select None/Other -CCBY-NC-ND and the total amount will automatically change to 0,00 USD and your article will be published under CC BY-NC-ND license.

    Please note that you must select the same CC BY license in the Rightslink drop down menu as you have chosen in LTP during the submission.

  3. Sign In / Registration: please register for an account or sign in the RightsLink if you already have an account. This step is required to complete a transaction.  Note: if you are not the author listed in the registration form or if any of the pre-populated information needs to be updated, feel free to erase that information and create yourself an account in order to proceed.

  4. Order Review: carefully inspect the addressing information, fees, taxes, etc. to ensure the information you entered is adequate for your payment office. Click ‘Back” to make any necessary edits or ‘Cancel’ to start over.  When ready, ‘accept the terms and conditions’ and click "Place Order".

  5. Confirmation: When the order is completed, you will land on a confirmation page.  If there is remaining APC funding available, your request is sent to your institution for approval and you will also receive an order confirmation email saying that a funding request has been sent to the institution.

  6. If your funding request is approved, the APC charges will be automatically covered and you will receive an approval email. Wolters Kluwer will publish your article open access free of charge under the CC BY or C BY NC ND  license according to your choice.

If your funding request is denied, you will get an email including the reason of the denial (such as APC funding exceeds maximum limit, required Creative Commons license is missing, questioning author affiliation).

If your funding request has not been accepted or all APC funds have been used up, you will need to cover the costs of open access publishing yourself.

Additional information

Open access publishing instructions including screenshots on Wolters Kluwer web page.
Funding request workflow tutorial

If you need further information or help with the OA publishing process, please contact your library/information service or WK Customer Support: WKHealth_Support@copyright.com 

Springer Compact

Open Access Publishing in Springer Compact collection

FinELib consortium’s agreement with Springer Nature includes open access publishing in Springer’s hybrid titles in the Compact collection during the agreement term 1.1.2021–31.12.2023.  Note that the agreement term may vary depending on the organisation.

The corresponding author does not need to pay an APC (article processing charge). The charges are covered by the agreement.

Who is eligible to publish articles Open Access?

Corresponding authors affiliated to Springer Compact subscribing institutions are eligible to publish open access under the agreement. Your institution verifies your affiliation to Springer during the publishing process.

Springer Compact consortium

Which journal titles are eligible for Open Access publishing?

The agreement covers hybrid titles in the Springer Compact collection (xls).

The list of journals indicates the titles including:

  • information about open access licenses and
  • whether the title is in Springer’s standard or non-standard publishing workflow.

The agreement covers Open Access publishing of the following article types:

  • Original Paper
  • Review Paper
  • Brief Communication
  • Continuing Education

Is my journal compliant with Plan S?

Use the Journal Checker Tool to see if your preferred journal is compliant with Plan S and with the Academy of Finland's OA policy.

Instructions to the Corresponding Author

Article in Springer’s Standard Workflow

Most journals belong in this category (see list of journals for details).

  • Once your article has been accepted, you will receive a link to the My Publication system.

  • Choose your affiliation: state the name of the subscribing institution you are affiliated to in the entry field. The names are in English. If you don’t find the name of your institution, type in the city or country and the system will prompt institution names.

  • You will see the Green Box describing the FinELib agreement (an example using Aalto University):
  • Agree to the open access license used by the journal title

CC BY 4.0 (ByAttribution)
Creative Commons describes the license like this:
This license lets others copy, distribute, display and perform the work and make derivative works and remixes based on it only if they give the author or licensor the credits (attribution) in the manner specified by these.

CC BY-NC 4.0 (ByAttribution-NonCommercial)
Creative Commons describes the license like this:
This license lets others remix, tweak, and build upon your work non-commercially, and although their new works must also acknowledge you and be non-commercial, they don’t have to license their derivative works on the same terms.

  • Order color figures, offprints or posters if you like. Note that you will personally be charged for them, your institution only covers the article processing charge (APC).

  • Fill in your contact information in the Your Affiliation form.

  • Send the order. Your price is 0 EUR unless you have ordered color figures, offprints or posters.

  • Springer will alert your institution and your library/information service will verify your affiliation in the  system.

  • Springer will publish your article open access.

 

It is assumed that all corresponding authors will want to publish open access.

If this is not the case with you, contact your library/information service before you complete the My Publication -process. They will reject verifying your affiliation in the system. You will then receive a new link to My Publication and your article will be published behind a paywall.

Article in Springer’s non-standard workflow

A minority of journals belong in this category (see list of journals for details).

  • The process varies by journal title.

  • Use the name of your institution and your institutional email address in all communications with the journal.

  • Agree to the open access license used by the journal title.

CC BY 4.0 (ByAttribution)
Creative Commons describes the license like this:
This license lets others copy, distribute, display and perform the work and make derivative works and remixes based on it only if they give the author or licensor the credits (attribution) in the manner specified by these.

CC BY-NC 4.0 (ByAttribution-NonCommercial)
Creative Commons describes the license like this:
This license lets others remix, tweak, and build upon your work non-commercially, and although their new works must also acknowledge you and be non-commercial, they don’t have to license their derivative works on the same terms.

  • Springer will alert your institution and your library/information service will verify your affiliation in the  system.

  • Springer will publish your article open access.

 

It is assumed that all corresponding authors will want to publish open access.

If this is not the case with you, contact your library/information service before you complete the publishing process. They will reject verifying your affiliation in the system. Your article will be published behind a paywall.

SAGE

Open Access Publishing in SAGE Journals

Researchers can publish their articles open access with CC BY licence during the agreement period 1.1.2020–31.12.2022

The most common acceptable article types are: Original Research Papers, Review Papers, Brief Communications, Short Reports and Case Reports.

Is my journal compliant with Plan S?

Use the Journal Checker Tool to see if your preferred journal is compliant with Plan S and with the Academy of Finland's OA policy.

Am I entitled to publish my article open access free of charge or with the discounted APC?

Yes, you are, if:

  1. Your article has been accepted to be published during the agreement period in one of the SAGE journals listed above. Agreement period may vary per organisation.

  2. You are affiliated with one of the subscribing institutions:
    SAGE Premier consortium.

  3. You are the corresponding author of the article.

Instructions to the corresponding author

SAGE identifies your right to publish Open Access free of charge or Open Access with 20% discount primarily based on the institutional affiliation you choose from the drop down menu in ScholarOne system, when you submit your manuscript.

If you don't choose your institutional affiliation from the drop down menu, but instead write it yourself, SAGE uses your email address to identify your eligibility.

 

  • When your article is accepted for publication, please, complete the steps to sign SAGE’s Journal Contributor’s Publishing Agreement as usual. SAGE still requires this agreement for your article to proceed to production at SAGE.

  • When your article is received at SAGE, SAGE will send you and any other authors of the article e-mail, informing you of your right to publish Open Access at no cost to you or with discount. E-mail contains a link to SAGE's Open Access Portal (see e-mail below).

    Anyone of the authors of the article can follow the link to proceed to the next step.

  • Regarding the hybrid journals, you will have 14 days to enter the portal to accept Open Access publication of your article.

    If Open Access is not accepted during this period, SAGE will publish the article behind paywall. You will then lose the benefit of free Open Access publishing.

  • You will get a reminder email from SAGE after 7 days from the first email. NB: It's advisable to check your junk email.

Sage's Open Access Portal

In SAGE's Open Access Portal, you can see the information on your article:

  • If you are publishing in a Gold OA journal, move to login stage.

  • If you are publishing in a hybrid journal, to publish your article Open Access select Yes, make my article open access.

  • Log in to the portal with your user ID and password or register if needed.

  • Accept the licence for Open Access publishing (CC BY) and fill in the additional information on the copyright.

  • If you are publishing in a hybrid journal, you will then receive the information that your article will be published Open Access and you can log out.

  • If you are publishing in a Gold OA journal, you must proceed to the payment steps. You will then be able to see your APC.

Att.! You can log straight out if you are publishing in a Gold OA journal which doesn't charge APC's or if your organisation has already agreed in SOAP to pay the APC on behalf of you.

Please notice that these are general instructions. Your organisation may have specific instructions concerning APC's. Therefore, when planning to publish an open access article in SAGE Gold OA journals, please contact your organisation's library or information service.

More information

SAGE's instructions for researchers and libraries of subscribing organisations: FineLib & SAGE Premier Read and Publish Open Access Agreement.

SAGE Open Access Agreements: Finland (FinELib).

Please contact your library or information service also on other related topics.

You can also contact SAGE's customer support at openaccess@sagepub.com.

Emerald

Open Access Publishing in Emerald Premier Journals

FinELib consortium’s agreement with Emerald offers authors an opportunity to publish their articles under the CC BY license with a free open access voucher.

  • No article processing charge for the author.
  • The vouchers can be used during the agreement term (1.1.2021–31.12.2023).

There are 118 free vouchers for 2021. In 2022 and 2023 open access publishing is unlimited.

Who is eligible to use the free vouchers?

Corresponding authors affiliated to Emerald Premier subscribing institutions are eligible to use the free vouchers.

The author must use their institutional email address when submitting the manuscript. Emerald will recognize the authors eligibility for the voucher from the institutional email domain.

What can the vouchers be used for?

The vouchers can be used for publishing in all titles in the Emerald Premier collection as well as in Emerald’s only fully open access titles International Journal of Climate Change Strategies and Management.

Emerald Premier title list (xlsx)

Vouchers can be used for the following article types:

  • Research Paper
  • Viewpoint
  • Technical Paper
  • Conceptual Paper
  • Case Study
  • Literature Review
  • General Review

Instructions to the corresponding author

When submitting your manuscript in Emerald’s ScholarOne system

  • Use your institutional email address. Emerald will recognize your eligibility for a free voucher from your email domain. If you have previously used another email address in the system, please edit it accordingly.

  • Declare you interest to use a free voucher to publish open access. Do this in Step 4: Details and Comments. Tic the box  ”Yes, I want to publish my article as Open Access and my institution is eligible for a prepaid APC-voucher”.

When the article has been accepted for publication

  • You'll receive an acceptance letter via ScholarOne.

  • In addition, within 30 days from the acceptance letter, you will receive a link to a CC BY-license.

Creative Commons describes CC BY (ByAttribution) -license like this:
This license lets others distribute, remix, tweak, and build upon your work, even commercially, as long as they credit you for the original creation.

  • Complete the document, sign it and return it to the editor via email.

  • Emerald will publish your article under the CC BY-license.

 

If all free vouchers have been used  by the time your article is accepted, you have the right to direct the publisher to publish you article as a paywalled article (or alternatively pay the article processing charge).

If you need further information or help with the OA publishing process, please do not hesitate to contact your library/information service.

 Elsevier

Open Access Publishing in SD Freedom Journals

Under FinELib consortium’s agreement with Elsevier, corresponding authors can publish their articles open access without article processing charge (APC)  in Elsevier hybrid journals eligible for the agreement.

There is a limited number of free open access articles available during the agreement period 2021–2023.

Am I eligible?

You are eligible if you meet the criteria below:

  • You are the corresponding author of the article who is to communicate with Elsevier through the peer review process

  • You are affiliated with one of the participating institutions: FinELib institutions

  • Your article has been accepted for publication in one of the Elsevier journals (xls). NB! Alterations to the list are possible during the agreement period.

  • The acceptance date of your article is between Jan 1, 2021 and Dec 31, 2023

  • Your article has been peer-reviewed. Peer-review article types include:

    • full length journal articles
    • review articles
    • short communications
    • case reports
    • short reviews (surveys)
    • original software publications
    • data articles
    • micro-articles
    • protocols
    • replication studies
    • videos

Is my journal compliant with Plan S?

Use the Journal Checker Tool to see if your preferred journal is compliant with Plan S and with the Academy of Finland's OA policy.

I am eligible, what do I need to do?

Once your article is accepted, you will receive an e-mail from Elsevier asking you to fill in the Rigths and Access form.

Filling in the Rigths and Access form

  1. Corresponding Author's organization: Start typing the name of your organisation and select the correct one from the list offered by the system. Affiliation details will be used to identify the authors and match them to the FinELib agreement. If you do not find your organisation's name, please contact your library/information service for more information.

  2. If relevant in the case of your article, fill in the co-author and funder details.

  3. Based on your affiliation details you will be presented your publishing options. If your affiliation has been identified and matched to the FinELib agreement, the gold open access option is preselected and you can see that the article publishing charge has been credited.

  4. Select the CC license. We recommend that you choose CC BY which is required by many funders.

  5. Proceed to the confirmation page and complete the request.

After you have completed the request it will be forwarded to your institution for approval. Once your institute has verified your eligibility, you will receive a confirmation and your article will be made freely available online.

In the event that your request to publish open access is not approved (i.e. if you are not eligible) or the maximum number of free open access articles has been reached you will have the option to pay the APC yourself.

If you need further information or help with open access publishing process, please contact your library/information service.

Instructions to authors can also be found on Elsevier web pages.

American Chemical Society

Artikkelin julkaiseminen avoimena ACS:n lehdissä

FinELib-konsortion sopimus ACS:n kanssa sisältää oikeuden julkaista artikkeleita avoimena ACS-lehdissä sopimuskauden 2021–2023 aikana. Kirjoittajan ei tarvitse maksaa kirjoittajamaksua (APC-maksu, article processing charge). Maksuttomia avoimia artikkeleita on käytössä rajallinen määrä sopimuskauden aikana.

Olenko oikeutettu maksuttomaan avoimeen julkaisemiseen ACS:n lehdissä?

Kyllä, jos täytät seuraavat ehdot:

  • Olet artikkelisi vastaava kirjoittaja (corresponding author) ja olet yhteydessä ACS:aan vertaisarviointiprosessin aikana.

  • Olet tutkija, opiskelija tai henkilökunnan jäsen organisaatiossa, joka on mukana FinELib-sopimuksessa: ACS-lehtipaketin tilaajat.

  • Artikkelisi on hyväksytty julkaistavaksi ACS:n lehdessä (xls). Huom! Lehtilistoihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana.

  • Artikkelisi on vertaisarvioitu (e-kirja-artikkelit eivät kuulu julkaisuoikeuden piiriin).

  • Artikkelisi on hyväksytty ajalla 1.1.2021–31.12.2023.

Onko valitsemani lehti Plan S -yhteensopiva?

Journal Checker Toolin avulla voit tarkistaa, täyttääkö valitsemasi lehti cOAlitionS:n ja Suomen Akatemian rahoitusehdot.

Miten saan avoimen julkaisemisen edun käyttööni?

Kun lähetät artikkelisi käsikirjoituksen ACS:lle Paragon Plus -järjestelmässä, ACS suosittelee sinua käyttämään organisaatiosi sähköpostiosoitetta helpottamaan julkaisupyyntösi verifiointia.

  • Valitse oma organisaatiosi alasvetovalikosta Paragon Plus -järjestelmässä:

Kun Artikkelisi on hyväksytty

Saat sähköpostin, joka sisältää linkin ACS:n Journal Publishing Agreement (JPA) -järjestelmään.

  • Kirjaudu JPA-lomakkeelle ja täytä pyydetyt artikkelia koskevat tiedot:

  • Jos organisaatiosi on mukana FinELib-sopimuksessa, JPA tarjoaa sinulle mahdollisuuden julkaista avoimena FinELib-sopimuksella.

  • Valitse avoin julkaiseminen rastittamalla Yes, I wish to publish open access as per agreement:

  • Täytä pyydetyt tiedot JPA-lomakkeelle ja hyväksy lomakkeen lähettäminen.

  • Kun organisaatiosi tai FinELib-toimisto on verifioinut pyyntösi, saat viestin päätöksestä.

Jos avoimen julkaisemisen pyyntösi on hyväksytty, ACS

  • julkaisee artikkelisi avoimena CC BY -lisenssillä ja

  • tallentaa artikkelisi (final version of record) CC BY -lisenssillä US Pub Med Central -julkaisuarkistoon.

Jos avoimen julkaisemisen pyyntöäsi ei ole hyväksytty tai kaikki maksuttomat OA-krediitit on jo käytetty, kun artikkelisi hyväksytään julkaistavaksi, voit julkaista artikkelisi muilla ACS:n tarjoamilla optioilla (tällöin joudut järjestämään kirjoittajamaksun maksamisen itse).

Lisätietoja: About ACS Author Choice

Lisätietoja ja apua saat myös oman organisaatiosi kirjastosta tai tietopalvelusta, tai ottamalla yhteyttä ACS:n tukeen: oaops@acs.org

Wolters Kluwer Lippincott

Artikkelin julkaiseminen avoimena Wolters Kluwerin Lippincott-lehdissä

FinELib-konsortio on solminut Wolters Kluwerin kanssa sopimuksen, johon sisältyy mahdollisuus julkaista rajattu määrä artikkeleita avoimena sopimuskauden aikana ilman kirjoittajamaksua (APC-maksu, article processing charge).

Maksuttomia avoimia artikkeleita on vuosittain käytössä rajattu määrä per organisaatio. Maksuttomien artikkelien määrä vähenee sitä mukaa, kun organisaatio hyväksyy kirjoittajan APC-maksupyynnön.

Olenko oikeutettu maksuttomaan avoimeen julkaisemiseen?

Olet oikeutettu julkaisemaan artikkelisi avoimena maksutta, jos:

  • Olet artikkelisi vastaava kirjoittaja (corresponding author) ja olet yhteydessä Wolters Kluweriin vertaisarviointiprosessin aikana.

  • Organisaatiosi on mukana FinELib-sopimuksessa: FinELib-organisaatiot

  • Artikkelisi on hyväksytty julkaistavaksi Lippincottin lehdessä  (xls). Lehtilistoihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana.

  • Artikkelisi hyväksytään julkaistavaksi 1.1.2018–31.12.2022 välisenä aikana. Huom! Kun artikkeli on hyväksytty julkaistavaksi, vastaavan kirjoittajan on tehtävä avoimen julkaisemisen pyyntö kustantajan avoimen julkaisemisen järjestelmän (RightsLink) kautta ennen kuin artikkeli julkaistaan.

Onko valitsemani lehti Plan S -yhteensopiva?

Journal Checker Toolin avulla voit tarkistaa, täyttääkö valitsemasi lehti cOAlitionS:n ja Suomen Akatemian rahoitusehdot.

Näin saat edun käyttöösi

Vastaavan kirjoittajan, joka on oikeutettu julkaisemaan FinELib-sopimuksella, on jätettävä artikkeli arvioitavaksi kustantajalle. Vastaavaa kirjoittajaa ei voi vaihtaa sen jälkeen, kun artikkeli on hyväksytty julkaistavaksi.

Kun jätät artikkelisi arvioitavaksi

  • Valitse järjestelmässä oma organisaatiosi.

  • Syötä organisaatiokohtainen sähköpostiosoitteesi, jos se ei jo ole järjestelmässä.

  • Valitse avoin julkaiseminen, kun sinua pyydetään valitsemaan julkaisemisen tapa (maksumuurin takana / avoimena).

  • Valitse avoimen julkaisemisen lisenssi. Suosittelemme CC BY -lisenssiä, jonka useat rahoittajat vaativat.

  • Täydennä julkaisusopimus (License to Publish, LTP)

    • jos haluat julkaista artikkelisi avoimena CC BY -lisenssillä, valitse rahoittajaksi ‘ULA’ lomakkeen B1-osassa
    • jos haluat julkaista artikkelisi avoimena CC BY-NC-ND -lisenssillä, valitse optio 3 lomakkeen B-osassa (jätä optiot 1 ja 2 tyhjiksi).

Kun artikkelisi on hyväksytty julkaistavaksi

Saat seuraavan kirjeen, jossa sinua pyydetään hoitamaan artikkelin julkaisemiseen liittyvät maksut Copyright Clearance Centerin RightsLink-järjestelmässä:

Klikkaa Pay Charges now -linkkiä ja pääset katsomaan artikkelimaksuja.

    1. Funding Options -kohdassa valitse Seek Funding from [organisaatiosi nimi]

    2. Charges Estimate -kohdassa valitse

        • ULA – CC BY alasvetovalikosta, jolloin maksu nollautuu automaattisesti ja artikkelisi julkaistaan CC BY -lisenssillä tai
        • None/Other -CC BY-NC-ND, jolloin maksu nollautuu ja artikkelisi julkaistaan CC BY-NC-ND -lisenssillä.

      Huomaathan, että sinun pitää valita sama CC BY -lisenssityyppi, jonka valitsit jo jättäessäsi artikkelin arvioitavaksi.

    3. Sign In / Registration -kohdassa kirjaudu tai rekisteröidy RightsLinkiin, mikäli sinulla ei jo ole tunnusta. Tämä vaihe vaaditaan pyynnön lähettämiseksi.  Huom!  Voit muokata tai vaihtaa lomakkeella olevia kirjoittaja- ja muita tietoja poistamalla ne ja päivittämällä tilalle oikeat tiedot.

    4. Order Review -kohdassa tarkista osoite, maksu ym. tiedot. Klikkaa "Back” jos haluat editoida tietoja tai "Cancel", jos haluat aloittaa pyynnön alusta.

      Kun olet tarkistanut tiedot, paina "accept the terms and conditions" ja klikkaa "Place Order".

    5. Confirmation: Kun pyyntö on valmis, siirryt Confirmation-sivulle. Jos maksuttomia avoimia artikkeleita on vielä jäljellä, pyyntösi lähetetään organisaatiollesi hyväksyttäväksi ja saat sähköpostin, jossa kerrotaan, että pyyntö on vahvistettavana.

Mikäli pyyntöäsi ei hyväksytä, saat sähköpostiisi viestin, jossa kerrotaan hylkäysperuste (esim. maksuttomien voucherien loppuminen, CC-lisenssin puuttuminen, affiliaatio).

Jos pyyntöäsi ei ole hyväksytty tai kaikki maksuttomat voucherit on jo käytetty, tulee sinun kattaa avoimen julkaisemisen kustannukset itse.

Lisäohjeita

Avoimen julkaisemisen ohjeistus Wolters Kluwerin verkkosivulla.
Ohjevideo APC-pyynnön tekeminen RightsLinkissä.

Lisätietoja ja apua saat oman organisaatiosi kirjastosta/tietopalvelusta tai ottamalla yhteyttä WK:n tukeen: WKHealth_Support@copyright.com.

Springer Compact

Artikkelin julkaiseminen avoimena Springer Compact -kokoelman lehdissä

FinELib-konsortion sopimus Springer Naturen kanssa sisältää oikeuden julkaista artikkeleita avoimena Springerin Compact -hybridinimekkeissä sopimuskauden 1.1.2021–31.12.2023 aikana. Huomaa, että sopimuskausi voi vaihdella organisaatiokohtaisesti.

Kirjoittajan ei tarvitse maksaa kirjoittajamaksua (APC-maksu, article processing charge), sillä se sisältyy konsortiosopimuksen hintaan.

Kuka voi julkaista artikkeleita avoimena?

Artikkelin vastaava kirjoittaja (corresponding author), joka on affilioitunut Springer Compact -aineiston tilaajaorganisaatioon, voi hyödyntää sopimukseen sisältyvää oikeutta julkaista artikkelinsa avoimena.

Tilaajaorganisaatio vahvistaa affiliaation julkaisuprosessin aikana.

Springer Compact -tilaajat

Missä nimekkeissä artikkeleita voi julkaista avoimena?

Sopimus kattaa Springerin Compact -kokoelman hybridilehdet (xls).

Lehtilistasta löydät tiedot nimekkeistä sekä

Sopimus koskee seuraavia artikkelityyppejä:

  • Original Paper
  • Review Paper
  • Brief Communication
  • Continuing Education

Onko valitsemani lehti Plan S -yhteensopiva?

Journal Checker Toolin avulla voit tarkistaa, täyttääkö valitsemasi lehti cOAlitionS:n ja Suomen Akatemian rahoitusehdot.

Ohjeet vastaavalle kirjoittajalle

Artikkelin ns. standard workflow

Suurin osa lehdistä noudattaa tätä workflowta. Voit tarkistaa nimekekohtaisen tiedon lehtilistasta.

  • Kun artikkelisi on hyväksytty julkaistavaksi, saat kutsun Springerin My Publication -järjestelmään.

  • Valitse järjestelmässä sen tilaajaorganisaation nimi, johon olet affilioitunut. Nimet ovat englanniksi. Jos nimeä ei löydy listalta, syötä kenttään kaupunki tai maa, jolloin järjestelmä ehdottaa sinulle organisaatioita.

  • Tämä jälkeen näet sopimuksestamme kertovan Green Boxin (tässä esimerkkinä Aalto yliopisto):

  • Hyväksy lehtinimekkeen käyttämä avoimen julkaisemisen lisenssi (CC BY tai CC BY-NC nimekkeestä riippuen)

CC BY 4.0 (ByAttribution, Nimeä)
Creative Commons kuvaa lisenssiä näin:
Annat muiden kopioida, välittää, levittää ja esittää sinun tekijänoikeuksiisi kuuluvaa teosta sekä sen pohjalta tehtyjä muokattuja versioita teoksestasi vain, jos he mainitsevat nimesi alkuperäisenä tekijänä.

CC BY-NC 4.0 (ByAttribution-NonCommercial, Nimeä-EiKaupallinen)
Creative Commons kuvaa lisenssiä näin:
Tämä lisenssi sallii muiden levittää, remiksata ja tuunata teostasi sekä luoda sen pohjalta uusia teoksia, mutta tämän kaiken kuitenkin vain epäkaupallisessa tarkoituksessa. Vaikka uusienkin teosten tulee olla epäkaupallisia ja sinut on mainittava alkuperäisenä tekijänä, tällaisia johdannaisteoksia ei tarvitse lisensoida samoilla ehdoilla.

  • Halutessasi voi tilata värikuvia, offprinttejä tai postereita, mutta niiden maksut joudut kattamaan itse. Organisaatiosi maksaa vain kirjoittajamaksun (APC-maksu).

  • Täytä yhteystietosi Your Affiliation sivulla.

  • Lähetä tilaus. Hintasi on nolla EUR, ellet ole tilannut postereita tms.

  • Tieto artikkelistasi lähtee organisaatioosi ja kirjastosi tai tietopalvelusi käy vahvistamassa affiliaatiosi järjestelmässä.

  • Artikkeli julkaistaan avoimena.

 

Oletuksena on, että tilaajaorganisaatioihin affilioituneet kirjoittajat julkaisevat artikkelinsa avoimena.

Jos kuitenkin haluat julkaista artikkelisi maksumuurin takana, ole yhteydessä kirjastoosi tai tietopalveluusi ennen kuin käyt My Publication -prosessin läpi. Tällöin kirjastosi/tietopalvelusi ei hyväksy artikkeliasi julkaistavaksi avoimena. Saat kustantajalta uuden linkin My Publication -järjestelmään ja artikkelisi julkaistaan maksumuurin takana.

Artikkelin ns. non-standard workflow

Pieni osa lehdistä noudattaa normaalista poikkeavaa workflowta. Voit tarkistaa nimekekohtaisen tiedon lehtilistasta.

  • Prosessi vaihtelee nimekkeittäin.

  • Käytä organisaatiosi nimeä ja sähköpostidomainia kaikessa kommunikaatiossa lehden kanssa.

  • Hyväksy lehtinimekkeen käyttämä avoimen julkaisemisen lisenssi (CC BY tai CC BY-NC nimekkeestä riippuen)

CC BY 4.0 (ByAttribution, Nimeä)
Creative Commons kuvaa lisenssiä näin:
Annat muiden kopioida, välittää, levittää ja esittää sinun tekijänoikeuksiisi kuuluvaa teosta sekä sen pohjalta tehtyjä muokattuja versioita teoksestasi vain, jos he mainitsevat nimesi alkuperäisenä tekijänä.

CC BY-NC 4.0 (ByAttribution-NonCommercial, Nimeä-EiKaupallinen)
Creative Commons kuvaa lisenssiä näin:
Tämä lisenssi sallii muiden levittää, remiksata ja tuunata teostasi sekä luoda sen pohjalta uusia teoksia, mutta tämän kaiken kuitenkin vain epäkaupallisessa tarkoituksessa. Vaikka uusienkin teosten tulee olla epäkaupallisia ja sinut on mainittava alkuperäisenä tekijänä, tällaisia johdannaisteoksia ei tarvitse lisensoida samoilla ehdoilla.

  • Tieto artikkelistasi lähtee organisaatioosi ja kirjastosi/tietopalvelusi käy vahvistamassa affiliaatiosi järjestelmässä.

  • Artikkeli julkaistaan avoimena.

 

Oletuksena on, että tilaajaorganisaatioihin affilioituneet kirjoittajat julkaisevat artikkelinsa avoimena.

Jos kuitenkin haluat julkaista artikkelisi maksumuurin takana, ole yhteydessä kirjastoosi tai tietopalveluusi ennen kuin käyt  julkaisuprosessin läpi. Tällöin kirjastosi/tietopalvelusi ei hyväksy artikkeliasi julkaistavaksi avoimena.

SAGE

Artikkelin julkaiseminen avoimena SAGEn lehdissä

Tutkijat voivat julkaista artikkelinsa avoimena CC-BY-lisenssillä sopimuskaudella 1.1.2020-31.12.2022

Yleisimmät hyväksyttävät artikkelityypit ovat: Original Research Papers, Review Papers, Brief Communications, Short Reports ja Case Reports.

Onko valitsemani lehti Plan S -yhteensopiva?

Journal Checker Toolin avulla voit tarkistaa, täyttääkö valitsemasi lehti cOAlitionS:n ja Suomen Akatemian rahoitusehdot.

Olenko oikeutettu maksuttomaan avoimeen julkaisemiseen tai alennettuun kirjoittajamaksuun?

Kyllä, jos:

  1. Artikkelisi on hyväksytty julkaistavaksi sopimuskauden aikana jossain yllä listatuista SAGEn lehdistä. Sopimuskausi voi vaihdella organisaatiokohtaisesti.

  2. Olet jonkin alla listatun organisaation tutkija tai opiskelija:
    Sage Premier -tilaajat.

  3. Olet artikkelisi vastaava kirjoittaja (corresponding author).

Ohjeet vastaavalle kirjoittajalle

SAGE tunnistaa oikeutesi maksuttomaan avoimeen julkaisemiseen hybridilehdissä tai avoimeen julkaisemiseen 20 % alennuksella Gold OA -lehdissä ensisijaisesti sen organisaation perusteella, jonka olet valinnut pudotusvalikosta ScholarOne-järjestelmässä käsikirjoituksesi lähetysvaiheessa.

Jos et valitse organisaatiota pudotusvalikosta, vaan kirjoitat sen itse, SAGE käyttää tunnistamiseen sähköpostiosoitettasi.

 

  • Kun artikkelisi on hyväksytty julkaistavaksi, allekirjoita SAGE’s Journal Contributor’s Publishing Agreement tavalliseen tapaan. SAGE tarvitsee tämän sopimuksen, jotta artikkelisi voidaan julkaista.

  • Kun SAGE on vastaanottanut artikkelisi, se lähettää sinulle ja muille artikkelin kirjoittajille sähköpostin, jossa ilmoitetaan oikeudestasi maksuttomaan avoimen julkaisemiseen tai oikeuteen julkaista avoimena alennuksella. Sähköpostissa on mukana linkki SAGEn SOAP-järjestelmään SAGE's Open Access Portal (ks. sähköposti alla).

    Kuka tahansa artikkelin kirjoittajista voi edetä linkistä seuraavaan vaiheeseen.

Sähköpostiviesti, jossa SAGE kertoo tutkijalle avoimen julkaisemisen mahdollisuudesta.
  • Hybridilehtien osalta sinulla on 14 päivää aikaa käydä SOAP-järjestelmässä hyväksymässä artikkelisi avoin julkaiseminen.

    Jos avointa julkaisemista ei tänä aikana hyväksytä, SAGE julkaisee artikkelin maksumuurin takana ja menetät maksuttoman avoimen julkaisemisen edun.

  • Saat SAGElta alla näkyvän muistutusviestin 7 päivän kuluttua ensimmäisestä viestistä. Huom! Kannattaa tarkistaa, etteivät viestit ole joutuneet roskapostikansioon.

Muistutusviesti, jonka SAGE lähettää kirjoittajalle avoimen julkaisemisen mahdollisuudesta.

SOAP-järjestelmä (Sage's Open Access Portal)

SOAP-järjestelmässä näet artikkelisi tiedot:

  • Jos olet julkaisemassa Gold OA -lehdessä, siirry sisäänkirjautumiseen.

  • Jos olet julkaisemassa hybridilehdessä, julkaistaksesi artikkelisi avoimena valitse Yes, make my article open access kohdassa Would you like to make your article open access?

  • Kirjaudu sen jälkeen sisään SOAP-järjestelmään tunnuksillasi tai luo tarvittaessa uudet tunnukset.

  • Hyväksy tarjolla oleva avoimen julkaisemisen lisenssi (CC BY) ja ilmoita tarvittavat lisätiedot tekijänoikeuksien haltijasta.

  • Jos olet julkaisemassa hybridilehdessä, saat tiedon, että artikkelisi julkaistaan avoimena ja voit kirjautua ulos.

  • Jos olet julkaisemassa Gold OA -lehdessä, sinun tulee jatkaa maksuvaiheeseen, jolloin näet alennetun kirjoittajamaksusi.

Huom! Voit kirjautua suoraan ulos, mikäli olet julkaisemassa sellaisessa Gold OA -lehdessä, joka ei peri artikkelien julkaisemisesta kirjoittajamaksua tai mikäli organisaatiosi on jo hyväksynyt SOAPissa maksavansa kirjoittajamaksun puolestasi.

Huomaathan, että nämä ovat yleiset ohjeet ja organisaatiollasi saattaa olla omia kirjoittajamaksuihin liittyviä käytäntöjä. Siksi suosittelemme, että otat yhteyttä kirjastoosi tai tietopalveluusi, kun suunnittelet julkaisevasi artikkelisi avoimena SAGEn Gold OA -lehdissä.

Lisätietoja

SAGEn ohjesivu: FineLib & SAGE Premier Read and Publish Open Access Agreement
SAGE Open Access Agreements: Finland (FinELib).

Lisätietoja ja apua saat oman organisaatiosi kirjastosta tai tietopalvelusta.

Ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä myös SAGEn asiakaspalveluun osoitteella openaccess@sagepub.com.