Tekijä: Jyri

American Chemical Society

Open Access Publishing in American Chemical Society Journals

FinELib consortium’s agreement with ACS offers authors an opportunity to publish their articles open access during the agreement term 2021–2023 without article processing charges (APC). There is a limited amount of free open access articles available during the term.

Am I eligible?

You are eligible if you meet the criteria below:

  • You are the corresponding author of the article who is to communicate with ACS through the peer review process.

  • You are a researcher, student or staff member in one of the FinELib members subscribing to ACS journals, see FinELib institutions.

  • Your article has been accepted for publication in one of the ACS's journals (xls). NB! Alterations to the lists are possible during the agreement period.

  • Your article has been peer-reviewed (e-book articles are excluded).

  • Your article has been accepted during 1.1.2021–31.12.2023.

Is my journal compliant with Plan S?

Use the Journal Checker Tool to see if your preferred journal is compliant with Plan S and with the Academy of Finland's OA policy.

Journal Checker Tool

I am eligible, what do I need to do?

When submitting your manuscript in ACS’s Paragon Plus submission system, ACS recommends you to utilize an email address that is directly associated to your respective institutions, for enhancing ease of verification of qualification as a qualifying author.

  • In Paragon Plus system, select the correct institution name from the drop down box.

Once your article is accepted

You will receive an email invitation to enter the ACS's Journal Publishing Tool (JPA).

  • Sign in the Tool and update requested information.

  • The JPA tool lets you know if the manuscript is affiliated with an institution that is part of FinElib  agreement.

  • Ensure that you want to use FinELib agreement to publish open access by choosing Yes, I wish to publish open access as per agreement:

  • Complete the JPA form.

  • Once your organization or FinELib service unit has verified your open access publishing request,  you will receive an email on the decision.

If your funding request has been accepted, ACS will

  • publish your article under the CC BY license and

  • deposit the final version of record under a CC-BY license into the US Pub Med Central repository.

If your funding request has not been accepted or all free open access articles have been published under FinELib agreement by the time your article is accepted, you will automatically have the right to publish your article open access yourself through ACS's other options.

In that case, please note that you will need to arrange payment of the APC via another method.

For more information: About ACS Author Choice

If you need further information or help with the OA publishing process, please do not hesitate to contact your library/information service or ACS support oaops@acs.org.

Wolters Kluwer Lippincott

Open Access Publishing in Wolters Kluwer Lippincott Journals

Researchers can publish their articles open access under CC BY license with no article processing charges (APC) during the agreement term 31.12.2022–31.12.2024.

If the journal does not offer CC BY then either a CC BY-NC or CC BY-NC-ND license can be applied.

There is a limited number of funded APCs. The number of available funded APCs will decrease each time an author places an order that has had its APC funding approved by their institution.

Am I eligible?

You are eligible if you meet the criteria below:

  • You are affiliated with one of the participating FinELib institutions

  • You are the corresponding author of the article who is to communicate with Wolters Kluwer through the peer review process.

  • Your article is an original research article including systematic reviews and case reports or a review article

  • Your article has been accepted for publication in one of the eligible journals (xls). Alterations to the list are possible during the agreement period.

  • The acceptance date of your article is between 31.12.2022–31.12.2024.

Instructions to the Corresponding Author

Step 1. Submitting an article

The corresponding author who is entitled to the APC funding from their institution must submit the paper. Authors cannot be changed to become a corresponding author post acceptance.

  • When submitting your manuscript, select your institution name from a drop-down list, and insert your institutional email address in the system if it's not already there. Please note that your affiliation to FinELib institution will be identified through your email address and the institution you have selected.

  • Choose open access option by selecting "Yes" in the questionnaire, see below:

Step 2. Once your article is accepted for publication

If your article is accepted for publication and funded APCs remain available, your institution will be asked to approve the use of the funded APC.

  • If your funding request is approved by your institution, you will receive an approval email:

  • You are also required to complete the License to Publish (LTP).

  • As the APC is covered by a "University License Agreement" (ULA) with Wolters Kluwer, authors must select ‘ULA’ from the drop-down menu in Schedule B of the LTP, see below:

  • Wolters Kluwer will publish your article open access free of charge under the CC BY license according to your choice. If the journal does not offer CC BY then either a CC BY-NC or CC BY-NC-ND license can be applied.

If your funding request is denied, you will receive an email including the reason of the denial (such as APC funding exceeds maximum limit, questioning author affiliation):

  • If you have not identified yourself as affiliated to FinELib institution or have not selected open access prior to publication, you shall have a 365-day window after publication of the article to identify such affiliation and retrospectively request to make your article open access. The conversion may also be done before publication of the article.

  • In case you have erroneously paid your own APC for an article accepted for publication during the agreement term, you may request a refund of the relevant APC. Refund requests must be made within 365 days of publication of the article.

If you have selected other than CC BY license, you may change the license to CC BY, provided the journal offers such license, whithin 90 days of publication of the article.

If your funding has not been accepted or all APC funds have been used up, you will need to cover the costs of open access publishing yourself.

If you need further information or help with the OA publishing process, please contact your library/information service or WK Customer Support: oa-support@wolterskluwer.com

Springer Compact

Open Access Publishing in Springer Compact collection

FinELib consortium’s agreement with Springer Nature includes open access publishing in Springer’s hybrid titles in the Compact collection during the agreement term 1.1.2021–31.12.2023.  Note that the agreement term may vary depending on the organisation.

The corresponding author does not need to pay an APC (article processing charge). The charges are covered by the agreement.

Who is eligible to publish articles Open Access?

Corresponding authors affiliated to Springer Compact subscribing institutions are eligible to publish open access under the agreement. Your institution verifies your affiliation to Springer during the publishing process.

Springer Compact consortium

Which journal titles are eligible for Open Access publishing?

The agreement covers hybrid titles in the Springer Compact collection (xls).

The list of journals indicates the titles including:

  • information about open access licenses and
  • whether the title is in Springer’s standard or non-standard publishing workflow.

The agreement covers Open Access publishing of the following article types:

  • Original Paper
  • Review Paper
  • Brief Communication
  • Continuing Education

Is my journal compliant with Plan S?

Use the Journal Checker Tool to see if your preferred journal is compliant with Plan S and with the Academy of Finland's OA policy.

Journal Checker Tool

Instructions to the Corresponding Author

Article in Springer’s Standard Workflow

Most journals belong in this category (see list of journals for details).

  • Once your article has been accepted, you will receive a link to the My Publication system.

  • Choose your affiliation: state the name of the subscribing institution you are affiliated to in the entry field. The names are in English. If you don’t find the name of your institution, type in the city or country and the system will prompt institution names.

  • You will see the Green Box describing the FinELib agreement (an example using Aalto University):

  • Agree to the open access license used by the journal title

CC BY 4.0 (ByAttribution)
Creative Commons describes the license like this:
This license lets others copy, distribute, display and perform the work and make derivative works and remixes based on it only if they give the author or licensor the credits (attribution) in the manner specified by these.

CC BY-NC 4.0 (ByAttribution-NonCommercial)
Creative Commons describes the license like this:
This license lets others remix, tweak, and build upon your work non-commercially, and although their new works must also acknowledge you and be non-commercial, they don’t have to license their derivative works on the same terms.

  • Order color figures, offprints or posters if you like. Note that you will personally be charged for them, your institution only covers the article processing charge (APC).

  • Fill in your contact information in the Your Affiliation form.

  • Send the order. Your price is 0 EUR unless you have ordered color figures, offprints or posters.

  • Springer will alert your institution and your library/information service will verify your affiliation in the  system.

  • Springer will publish your article open access.

 

It is assumed that all corresponding authors will want to publish open access.

If this is not the case with you, contact your library/information service before you complete the My Publication -process. They will reject verifying your affiliation in the system. You will then receive a new link to My Publication and your article will be published behind a paywall.

Article in Springer’s non-standard workflow

A minority of journals belong in this category (see list of journals for details).

  • The process varies by journal title.

  • Use the name of your institution and your institutional email address in all communications with the journal.

  • Agree to the open access license used by the journal title.

CC BY 4.0 (ByAttribution)
Creative Commons describes the license like this:
This license lets others copy, distribute, display and perform the work and make derivative works and remixes based on it only if they give the author or licensor the credits (attribution) in the manner specified by these.

CC BY-NC 4.0 (ByAttribution-NonCommercial)
Creative Commons describes the license like this:
This license lets others remix, tweak, and build upon your work non-commercially, and although their new works must also acknowledge you and be non-commercial, they don’t have to license their derivative works on the same terms.

  • Springer will alert your institution and your library/information service will verify your affiliation in the  system.

  • Springer will publish your article open access.

 

It is assumed that all corresponding authors will want to publish open access.

If this is not the case with you, contact your library/information service before you complete the publishing process. They will reject verifying your affiliation in the system. Your article will be published behind a paywall.

Springer's instructions: Finnish open access agreement - A guide for corresponding authors (pdf)

SAGE

Open Access Publishing in SAGE Journals

Researchers can publish their articles open access with CC BY licence during the agreement period 1.1.2023–31.12.2024

The most common acceptable article types are:

  • Original Research Papers,
  • Review Papers,
  • Brief Communications,
  • Short Reports and
  • Case Reports.

Is my journal compliant with Plan S?

Use the Journal Checker Tool to see if your preferred journal is compliant with Plan S and with the Academy of Finland's OA policy.

Journal Checker Tool

Am I entitled to publish my article open access free of charge or with the discounted APC?

Yes, you are, if:

  1. Your article has been accepted to be published during the agreement period in one of the SAGE journals listed above. Agreement period may vary per organisation.

  2. You are affiliated with one of the subscribing institutions:
    SAGE Premier consortium.

  3. You are the corresponding author of the article.

Instructions to the corresponding author

SAGE identifies your right to publish Open Access free of charge or Open Access with 20% discount primarily based on the institutional affiliation you choose from the drop down menu in ScholarOne system, when you submit your manuscript.

If you don't choose your institutional affiliation from the drop down menu, but instead write it yourself, SAGE uses your email address to identify your eligibility.

  • When your article is accepted for publication, please, complete the steps to sign SAGE’s Journal Contributor’s Publishing Agreement as usual. SAGE still requires this agreement for your article to proceed to production at SAGE.

  • When your article is received at SAGE, SAGE will send you and any other authors of the article e-mail, informing you of your right to publish Open Access at no cost to you or with discount. You will get a reminder email from SAGE after 7 days from the first email.

    NB: It's advisable to check your junk email.

  • Regarding the hybrid journals, you will have 14 days to enter the portal to accept Open Access publication of your article. If Open Access is not accepted during this period, SAGE will publish the article behind paywall. You will then lose the benefit of free Open Access publishing.

  • E-mail contains a link to SAGE's Open Access Portal (see e-mail below). Anyone of the authors of the article can follow the link to proceed to the next step.

SAGE's Open Access Portal

In SAGE's Open Access Portal, you can see the information on your article:

  • If you are publishing in a Gold OA journal, move to login stage.

  • If you are publishing in a hybrid journal, to publish your article Open Access select Yes, make my article open access:

  • Log in to the portal with your user ID and password or register if needed.

  • Accept the licence for Open Access publishing (CC BY) and fill in the additional information on the copyright:

  • If you are publishing in a hybrid journal, you will then receive the information that your article will be published Open Access and you can log out.

  • If you are publishing in a Gold OA journal, you must proceed to the payment steps. You will then be able to see your APC.

Att.! You can log straight out if you are publishing in a Gold OA journal which doesn't charge APC's or if your organisation has already agreed in SOAP to pay the APC on behalf of you.

Please notice that these are general instructions. Your organisation may have specific instructions concerning APC's. Therefore, when planning to publish an open access article in SAGE Gold OA journals, please contact your organisation's library or information service.

SAGE's instructions for researchers and libraries of subscribing organisations: FinELib & SAGE Premier Read and Publish Open Access Agreement.

You can also contact SAGE's customer support at openaccess@sagepub.com.

Emerald

Open Access Publishing in Emerald Premier Journals

FinELib consortium’s agreement with Emerald offers authors an opportunity to publish their articles under the CC BY license with a free open access voucher.

  • No article processing charge for the author.
  • The vouchers can be used during the agreement term (1.1.2021–31.12.2023).

There are 118 free vouchers for 2021. In 2022 and 2023 open access publishing is unlimited.

Who is eligible to use the free vouchers?

Corresponding authors affiliated to Emerald Premier subscribing institutions are eligible to use the free vouchers.

The author must use their institutional email address when submitting the manuscript. Emerald will recognize the authors eligibility for the voucher from the institutional email domain.

What can the vouchers be used for?

The vouchers can be used for publishing in all titles in the Emerald Premier collection as well as in Emerald’s only fully open access titles International Journal of Climate Change Strategies and Management.

Emerald Premier title list (xlsx)

Vouchers can be used for the following article types:

  • Research Paper
  • Viewpoint
  • Technical Paper
  • Conceptual Paper
  • Case Study
  • Literature Review
  • General Review

Instructions to the corresponding author

When submitting your manuscript in Emerald’s ScholarOne system

  • Use your institutional email address. Emerald will recognize your eligibility for a free voucher from your email domain. If you have previously used another email address in the system, please edit it accordingly.

  • Declare you interest to use a free voucher to publish open access. Do this in Step 4: Details and Comments. Tic the box  ”Yes, I want to publish my article as Open Access and my institution is eligible for a prepaid APC-voucher”.

When the article has been accepted for publication

  • You'll receive an acceptance letter via ScholarOne.

  • In addition, within 30 days from the acceptance letter, you will receive a link to a CC BY-license.

Creative Commons describes CC BY (ByAttribution) -license like this:
This license lets others distribute, remix, tweak, and build upon your work, even commercially, as long as they credit you for the original creation.

  • Complete the document, sign it and return it to the editor via email.

  • Emerald will publish your article under the CC BY-license.

 

If all free vouchers have been used  by the time your article is accepted, you have the right to direct the publisher to publish you article as a paywalled article (or alternatively pay the article processing charge).

If you need further information or help with the OA publishing process, please do not hesitate to contact your library/information service.

 Elsevier

Open Access Publishing in SD Freedom Journals

Under FinELib consortium’s agreement with Elsevier, corresponding authors can publish their articles open access without article processing charge (APC)  in Elsevier hybrid journals eligible for the agreement.

There is a limited number of free open access articles available during the agreement period 2021–2023.

Am I eligible?

You are eligible if you meet the criteria below:

  • You are the corresponding author of the article who is to communicate with Elsevier through the peer review process

  • You are affiliated with one of the participating institutions: FinELib institutions

  • Your article has been accepted for publication in one of the Elsevier journals (xls). NB! Alterations to the list are possible during the agreement period.

  • The acceptance date of your article is between Jan 1, 2021 and Dec 31, 2023

  • Your article has been peer-reviewed. Peer-review article types include:

    • full length journal articles
    • review articles
    • short communications
    • case reports
    • short reviews (surveys)
    • original software publications
    • data articles
    • micro-articles
    • protocols
    • replication studies
    • videos

Is my journal compliant with Plan S?

Use the Journal Checker Tool to see if your preferred journal is compliant with Plan S and with the Academy of Finland's OA policy.

Journal Checker Tool

I am eligible, what do I need to do?

Once your article is accepted, you will receive an e-mail from Elsevier asking you to fill in the Rigths and Access form.

Filling in the Rigths and Access form

  1. Corresponding Author's organization: Start typing the name of your organisation and select the correct one from the list offered by the system. Affiliation details will be used to identify the authors and match them to the FinELib agreement. If you do not find your organisation's name, please contact your library/information service for more information.

  2. If relevant in the case of your article, fill in the co-author and funder details.

  3. Based on your affiliation details you will be presented your publishing options. If your affiliation has been identified and matched to the FinELib agreement, the gold open access option is preselected and you can see that the article publishing charge has been credited.

  4. Select the CC license. We recommend that you choose CC BY which is required by many funders.

  5. Proceed to the confirmation page and complete the request.

After you have completed the request it will be forwarded to your institution for approval. Once your institute has verified your eligibility, you will receive a confirmation and your article will be made freely available online.

In the event that your request to publish open access is not approved (i.e. if you are not eligible) or the maximum number of free open access articles has been reached you will have the option to pay the APC yourself.

If you need further information or help with open access publishing process, please contact your library/information service. Instructions to authors can also be found on Elsevier web pages.

American Chemical Society

Artikkelin julkaiseminen avoimena ACS:n lehdissä

FinELib-konsortion sopimus ACS:n kanssa sisältää oikeuden julkaista artikkeleita avoimena ACS-lehdissä sopimuskauden 2021–2023 aikana. Kirjoittajan ei tarvitse maksaa kirjoittajamaksua (APC-maksu, article processing charge).

Maksuttomia avoimia artikkeleita on käytössä rajallinen määrä sopimuskauden aikana.

Olenko oikeutettu maksuttomaan avoimeen julkaisemiseen ACS:n lehdissä?

Kyllä, jos täytät seuraavat ehdot:

  • Olet artikkelisi vastaava kirjoittaja (corresponding author) ja olet yhteydessä ACS:aan vertaisarviointiprosessin aikana.

  • Olet tutkija, opiskelija tai henkilökunnan jäsen organisaatiossa, joka on mukana FinELib-sopimuksessa: ACS-lehtipaketin tilaajat.

  • Artikkelisi on hyväksytty julkaistavaksi ACS:n lehdessä (xls). Huom! Lehtilistoihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana.

  • Artikkelisi on vertaisarvioitu (e-kirja-artikkelit eivät kuulu julkaisuoikeuden piiriin).

  • Artikkelisi on hyväksytty ajalla 1.1.2021–31.12.2023.

Onko valitsemani lehti Plan S -yhteensopiva?

Journal Checker Toolin avulla voit tarkistaa, täyttääkö valitsemasi lehti cOAlitionS:n ja Suomen Akatemian rahoitusehdot.

Journal Checker Tool

Miten saan avoimen julkaisemisen edun käyttööni?

Kun lähetät artikkelisi käsikirjoituksen ACS:lle Paragon Plus -järjestelmässä, ACS suosittelee sinua käyttämään organisaatiosi sähköpostiosoitetta helpottamaan julkaisupyyntösi verifiointia.

  • Valitse oma organisaatiosi alasvetovalikosta Paragon Plus -järjestelmässä:

Kun artikkelisi on hyväksytty

Saat sähköpostin, joka sisältää linkin ACS:n Journal Publishing Agreement (JPA) -järjestelmään.

  • Kirjaudu JPA-lomakkeelle ja täytä pyydetyt artikkelia koskevat tiedot:

  • Jos organisaatiosi on mukana FinELib-sopimuksessa, JPA tarjoaa sinulle mahdollisuuden julkaista avoimena FinELib-sopimuksella.

  • Valitse avoin julkaiseminen rastittamalla Yes, I wish to publish open access as per agreement:

  • Täytä pyydetyt tiedot JPA-lomakkeelle ja hyväksy lomakkeen lähettäminen.

  • Kun organisaatiosi tai FinELib-toimisto on verifioinut pyyntösi, saat viestin päätöksestä.

Jos avoimen julkaisemisen pyyntösi on hyväksytty, ACS

  • julkaisee artikkelisi avoimena CC BY -lisenssillä ja

  • tallentaa artikkelisi (final version of record) CC BY -lisenssillä US Pub Med Central -julkaisuarkistoon.

Jos avoimen julkaisemisen pyyntöäsi ei ole hyväksytty tai kaikki maksuttomat OA-krediitit on jo käytetty, kun artikkelisi hyväksytään julkaistavaksi, voit julkaista artikkelisi muilla ACS:n tarjoamilla optioilla (tällöin joudut järjestämään kirjoittajamaksun maksamisen itse).

Lisätietoja: About ACS Author Choice

Lisätietoja ja apua saat myös oman organisaatiosi kirjastosta tai tietopalvelusta, tai ottamalla yhteyttä ACS:n tukeen: oaops@acs.org

Wolters Kluwer Lippincott

Artikkelin julkaiseminen avoimena Wolters Kluwerin Lippincott-lehdissä

Tutkijat voivat julkaista artikkelinsa avoimena CC BY -lisenssillä ilman avoimen julkaisemisen maksua (APC-maksu, Article Prosessing Charge) sopimuskaudella 31.12.2022–31.12.2024.

Jos lehti ei tarjoa CC BY -lisenssiä, artikkeli voidaan julkaista CC BY-NC tai CC BY-NC-ND-lisenssillä.

Maksuttomia avoimia artikkeleita on vuosittain käytössä rajattu määrä. Maksuttomien artikkelien määrä vähenee sitä mukaa, kun organisaatio hyväksyy kirjoittajan avoimen julkaisemisen pyynnön.

Olenko oikeutettu maksuttomaan avoimeen julkaisemiseen?

Olet oikeutettu julkaisemaan artikkelisi avoimena maksutta, jos:

  • Organisaatiosi on mukana FinELib-sopimuksessa: Lippincott -lehtipaketin tilaajat

  • Olet artikkelisi vastaava kirjoittaja (corresponding author) ja hoidat yhteydenpidon Wolters Kluwerin suuntaan vertaisarviointiprosessin aikana

  • Artikkelin tyyppi on joko original research article (ml. systematic reviews ja case reports) tai review article

  • Artikkeli on hyväksytty julkaistavaksi Lippincottin lehdessä (xls). Lehtilistoihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana.

  • Artikkeli hyväksytään julkaistavaksi 31.12.2022–31.12.2024 välisenä aikana.

Ohjeet vastaavalle kirjoittajalle

Vaihe 1. Kun jätät artikkelisi arvioitavaksi

Vastaavan kirjoittajan, joka on oikeutettu julkaisemaan FinELib-sopimuksella, on jätettävä artikkeli arvioitavaksi kustantajalle. Vastaavaa kirjoittajaa ei voi vaihtaa sen jälkeen, kun artikkeli on hyväksytty julkaistavaksi.

  • Valitse kustantajan järjestelmässä oma organisaatiosi ja syötä organisaatiokohtainen sähköpostiosoitteesi, jos se ei jo ole järjestelmässä. Järjestelmä tunnistaa sähköpostiosoitteesi ja organisaatiosi perusteella, että organisaatiosi kuuluu sopimuksen piiriin.

  • Kun sinua pyydetään valitsemaan avoin julkaiseminen, valitse "Yes" alla näkyvällä lomakkeella:

Vaihe 2. Kun artikkelisi on hyväksytty julkaistavaksi

Kun artikkelisi on hyväksytty julkaistavaksi ja jos maksuttomia avoimia artikkeleita on vielä jäljellä, organisaatiotasi pyydetään hyväksymään avoimen julkaisemisen pyyntösi.

  • Jos organisaatiosi hyväksyy pyyntösi, saat hyväksymisestä sähköpostiviestin:

  • Sinua pyydetään myös täyttämään julkaisusopimus (License to publish, LTP).

  • Valitse LTP:n Schedule B -kohdassa alasvetovalikosta “ULA” (University License Agreement), jolla Wolters Kluwer kattaa avoimen julkaisemisen maksusi, katso alla:

  • Wolters Kluwer julkaisee artikkeli maksutta avoimena CC BY -lisenssillä. Jos lehti ei tarjoa CC BY -lisenssiä, artikkeli voidaan julkaista CC BY-NC tai CC BY-NC-ND -lisenssillä.

Mikäli avoimen julkaisemisen pyyntöäsi ei hyväksytä, saat sähköpostiviestin, jossa kerrotaan hylkäysperuste:

  • Jos kustantaja ei tunnistanut julkaisujärjestelmään antamiesi tietojen perusteella, että olet FinELib-organisaation tutkija, tai et valinnut avointa julkaisemista, voit korjata tietosi ja tehdä avoimen julkaisemisen pyynnön takautuvasti 365 päivän sisällä artikkelin julkaisemisesta. Voit tehdä sen myös ennen kuin artikkeli on julkaistu.

  • Jos olet maksanut avoimen julkaisemisen maksun (APC) sopimuksen piiriin kuuluvasta artikkelista, voit pyytää artikkelimaksun hyvitystä. Pyyntö on tehtävä 365 päivän sisällä artikkelin julkaisemisesta.

     

Voit vaihtaa lisenssin CC BY -lisenssiksi, mikäli lehdessä on mahdollista julkaista CC BY:llä. Pyyntö on tehtävä 90 päivän sisällä artikkelin julkaisemisesta.

Jos pyyntöäsi ei hyväksytä tai kaikki maksuttomat avoimet artikkelit on käytetty, on sinun katettava avoimen julkaisemisen kustannukset muulla rahoituksella.

Lisätietoja ja apua saat oman organisaatiosi kirjastosta tai tietopalvelusta, tai ottamalla yhteyttä Wolters Kluweriin (oa-support@wolterskluwer.com)

Springer Compact

Artikkelin julkaiseminen avoimena Springer Compact -kokoelman lehdissä

FinELib-konsortion sopimus Springer Naturen kanssa sisältää oikeuden julkaista artikkeleita avoimena Springerin Compact -hybridinimekkeissä sopimuskauden 1.1.2021–31.12.2023 aikana. Huomaa, että sopimuskausi voi vaihdella organisaatiokohtaisesti.

Kirjoittajan ei tarvitse maksaa kirjoittajamaksua (APC-maksu, article processing charge), sillä se sisältyy konsortiosopimuksen hintaan.

Kuka voi julkaista artikkeleita avoimena?

Artikkelin vastaava kirjoittaja (corresponding author), joka on affilioitunut Springer Compact -aineiston tilaajaorganisaatioon, voi hyödyntää sopimukseen sisältyvää oikeutta julkaista artikkelinsa avoimena.

Tilaajaorganisaatio vahvistaa affiliaation julkaisuprosessin aikana.

Springer Compact -tilaajat

Missä nimekkeissä artikkeleita voi julkaista avoimena?

Sopimus kattaa Springerin Compact -kokoelman hybridilehdet (xls).

Lehtilistasta löydät tiedot nimekkeistä sekä avoimen julkaisemisen lisenssistä ja siitä onko nimeke standard vai non-standard workflowssa.

Sopimus koskee seuraavia artikkelityyppejä:

  • Original Paper
  • Review Paper
  • Brief Communication
  • Continuing Education

Onko valitsemani lehti Plan S -yhteensopiva?

Journal Checker Toolin avulla voit tarkistaa, täyttääkö valitsemasi lehti cOAlitionS:n ja Suomen Akatemian rahoitusehdot.

Journal Checker Tool

Ohjeet vastaavalle kirjoittajalle

Standard workflow

Non-standard workflow

Artikkelin ns. standard workflow

Suurin osa lehdistä noudattaa tätä workflowta. Voit tarkistaa nimekekohtaisen tiedon lehtilistasta.

  • Kun artikkelisi on hyväksytty julkaistavaksi, saat kutsun Springerin My Publication -järjestelmään.

  • Valitse järjestelmässä sen tilaajaorganisaation nimi, johon olet affilioitunut. Nimet ovat englanniksi. Jos nimeä ei löydy listalta, syötä kenttään kaupunki tai maa, jolloin järjestelmä ehdottaa sinulle organisaatioita.

  • Tämä jälkeen näet sopimuksestamme kertovan Green Boxin (tässä esimerkkinä Aalto yliopisto):

  • Hyväksy lehtinimekkeen käyttämä avoimen julkaisemisen lisenssi (CC BY tai CC BY-NC nimekkeestä riippuen)

CC BY 4.0 (ByAttribution, Nimeä)
Creative Commons kuvaa lisenssiä näin:
Annat muiden kopioida, välittää, levittää ja esittää sinun tekijänoikeuksiisi kuuluvaa teosta sekä sen pohjalta tehtyjä muokattuja versioita teoksestasi vain, jos he mainitsevat nimesi alkuperäisenä tekijänä.

CC BY-NC 4.0 (ByAttribution-NonCommercial, Nimeä-EiKaupallinen)
Creative Commons kuvaa lisenssiä näin:
Tämä lisenssi sallii muiden levittää, remiksata ja tuunata teostasi sekä luoda sen pohjalta uusia teoksia, mutta tämän kaiken kuitenkin vain epäkaupallisessa tarkoituksessa. Vaikka uusienkin teosten tulee olla epäkaupallisia ja sinut on mainittava alkuperäisenä tekijänä, tällaisia johdannaisteoksia ei tarvitse lisensoida samoilla ehdoilla.

  • Halutessasi voi tilata värikuvia, offprinttejä tai postereita, mutta niiden maksut joudut kattamaan itse. Organisaatiosi maksaa vain kirjoittajamaksun (APC-maksu).

  • Täytä yhteystietosi Your Affiliation sivulla.

  • Lähetä tilaus. Hintasi on nolla EUR, ellet ole tilannut postereita tms.

  • Tieto artikkelistasi lähtee organisaatioosi ja kirjastosi tai tietopalvelusi käy vahvistamassa affiliaatiosi järjestelmässä.

  • Artikkeli julkaistaan avoimena.

 

Oletuksena on, että tilaajaorganisaatioihin affilioituneet kirjoittajat julkaisevat artikkelinsa avoimena.

Jos kuitenkin haluat julkaista artikkelisi maksumuurin takana, ole yhteydessä kirjastoosi tai tietopalveluusi ennen kuin käyt My Publication -prosessin läpi. Tällöin kirjastosi/tietopalvelusi ei hyväksy artikkeliasi julkaistavaksi avoimena. Saat kustantajalta uuden linkin My Publication -järjestelmään ja artikkelisi julkaistaan maksumuurin takana.

Artikkelin ns. non-standard workflow

Pieni osa lehdistä noudattaa normaalista poikkeavaa workflowta. Voit tarkistaa nimekekohtaisen tiedon lehtilistasta.

  • Prosessi vaihtelee nimekkeittäin.

  • Käytä organisaatiosi nimeä ja sähköpostidomainia kaikessa kommunikaatiossa lehden kanssa.

  • Hyväksy lehtinimekkeen käyttämä avoimen julkaisemisen lisenssi (CC BY tai CC BY-NC nimekkeestä riippuen)

CC BY 4.0 (ByAttribution, Nimeä)
Creative Commons kuvaa lisenssiä näin:
Annat muiden kopioida, välittää, levittää ja esittää sinun tekijänoikeuksiisi kuuluvaa teosta sekä sen pohjalta tehtyjä muokattuja versioita teoksestasi vain, jos he mainitsevat nimesi alkuperäisenä tekijänä.

CC BY-NC 4.0 (ByAttribution-NonCommercial, Nimeä-EiKaupallinen)
Creative Commons kuvaa lisenssiä näin:
Tämä lisenssi sallii muiden levittää, remiksata ja tuunata teostasi sekä luoda sen pohjalta uusia teoksia, mutta tämän kaiken kuitenkin vain epäkaupallisessa tarkoituksessa. Vaikka uusienkin teosten tulee olla epäkaupallisia ja sinut on mainittava alkuperäisenä tekijänä, tällaisia johdannaisteoksia ei tarvitse lisensoida samoilla ehdoilla.

  • Tieto artikkelistasi lähtee organisaatioosi ja kirjastosi/tietopalvelusi käy vahvistamassa affiliaatiosi järjestelmässä.

  • Artikkeli julkaistaan avoimena.

 

Oletuksena on, että tilaajaorganisaatioihin affilioituneet kirjoittajat julkaisevat artikkelinsa avoimena.

Jos kuitenkin haluat julkaista artikkelisi maksumuurin takana, ole yhteydessä kirjastoosi tai tietopalveluusi ennen kuin käyt  julkaisuprosessin läpi. Tällöin kirjastosi/tietopalvelusi ei hyväksy artikkeliasi julkaistavaksi avoimena.

Springerin ohje: Finnish open access agreement - A guide for corresponding authors (pdf)

SAGE

Artikkelin julkaiseminen avoimena SAGEn lehdissä

Tutkijat voivat julkaista artikkelinsa avoimena CC BY-lisenssillä sopimuskaudella 1.1.2023–31.12.2024

Yleisimmät hyväksyttävät artikkelityypit ovat:

  • Original Research Papers
  • Review Papers
  • Brief Communications
  • Short Reports ja
  • Case Reports.

Onko valitsemani lehti Plan S -yhteensopiva?

Journal Checker Toolin avulla voit tarkistaa, täyttääkö valitsemasi lehti cOAlitionS:n ja Suomen Akatemian rahoitusehdot.

Journal Checker Tool

Olenko oikeutettu maksuttomaan avoimeen julkaisemiseen tai alennettuun kirjoittajamaksuun?

Kyllä, jos:

  1. Artikkelisi on hyväksytty julkaistavaksi sopimuskauden aikana jossain yllä listatuista SAGEn lehdistä. Sopimuskausi voi vaihdella organisaatiokohtaisesti.

  2. Olet jonkin alla listatun organisaation tutkija tai opiskelija:
    Sage Premier -tilaajat.

  3. Olet artikkelisi vastaava kirjoittaja (corresponding author).

Ohjeet vastaavalle kirjoittajalle

SAGE tunnistaa oikeutesi maksuttomaan avoimeen julkaisemiseen hybridilehdissä tai avoimeen julkaisemiseen 20 % alennuksella Gold OA -lehdissä ensisijaisesti sen organisaation perusteella, jonka olet valinnut pudotusvalikosta ScholarOne-järjestelmässä käsikirjoituksesi lähetysvaiheessa.

Jos et valitse organisaatiota pudotusvalikosta, vaan kirjoitat sen itse, SAGE käyttää tunnistamiseen sähköpostiosoitettasi.

  • Kun artikkelisi on hyväksytty julkaistavaksi, allekirjoita SAGE’s Journal Contributor’s Publishing Agreement tavalliseen tapaan. SAGE tarvitsee tämän sopimuksen, jotta artikkelisi voidaan julkaista.

  • Kun SAGE on vastaanottanut artikkelisi, se lähettää sinulle ja muille artikkelin kirjoittajille sähköpostin, jossa ilmoitetaan oikeudestasi maksuttomaan avoimen julkaisemiseen tai oikeuteen julkaista avoimena alennuksella. Saat SAGElta muistutusviestin 7 päivän kuluttua ensimmäisestä viestistä.

    Huom! Kannattaa tarkistaa, etteivät viestit ole joutuneet roskapostikansioon.

  • Hybridilehtien osalta sinulla on 14 päivää aikaa käydä SOAP-järjestelmässä hyväksymässä artikkelisi avoin julkaiseminen. Jos avointa julkaisemista ei tänä aikana hyväksytä, SAGE julkaisee artikkelin maksumuurin takana ja menetät maksuttoman avoimen julkaisemisen edun.

  • Sähköpostissa on mukana linkki SAGE's Open Access Portal (SOAP) -järjestelmään (ks. sähköposti alla). Kuka tahansa artikkelin kirjoittajista voi edetä linkistä seuraavaan vaiheeseen.

SAGE's Open Access Portal (SOAP) -järjestelmä

SOAP-järjestelmässä näet artikkelisi tiedot:

  • Jos olet julkaisemassa Gold OA -lehdessä, siirry sisäänkirjautumiseen.

  • Jos olet julkaisemassa hybridilehdessä, julkaistaksesi artikkelisi avoimena valitse Yes, make my article open access kohdassa Would you like to make your article open access? (ks. kuva alla)

  • Kirjaudu sen jälkeen sisään SOAP-järjestelmään tunnuksillasi tai luo tarvittaessa uudet tunnukset.

  • Hyväksy tarjolla oleva avoimen julkaisemisen lisenssi (CC BY) ja ilmoita tarvittavat lisätiedot tekijänoikeuksien haltijasta:

  • Jos olet julkaisemassa hybridilehdessä, saat tiedon, että artikkelisi julkaistaan avoimena ja voit kirjautua ulos.

  • Jos olet julkaisemassa Gold OA -lehdessä sinun tulee jatkaa maksuvaiheeseen, jolloin näet alennetun kirjoittajamaksusi.

Huom! Voit kirjautua suoraan ulos, mikäli olet julkaisemassa sellaisessa Gold OA -lehdessä, joka ei peri artikkelien julkaisemisesta kirjoittajamaksua tai mikäli organisaatiosi on jo hyväksynyt SOAPissa maksavansa kirjoittajamaksun puolestasi.

Huomaathan, että nämä ovat yleiset ohjeet ja organisaatiollasi saattaa olla omia kirjoittajamaksuihin liittyviä käytäntöjä. Siksi suosittelemme, että otat yhteyttä kirjastoosi tai tietopalveluusi, kun suunnittelet julkaisevasi artikkelisi avoimena SAGEn Gold OA -lehdissä.

SAGEn ohjesivu: FinELib & SAGE Premier Read and Publish Open Access Agreement

Ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä myös SAGEn asiakaspalveluun osoitteella openaccess@sagepub.com.

Kansalliskirjasto
kansalliskirjasto.fi